Balanse: Natur, form og divisjon

I denne artikkelen skal vi diskutere om: - 1. Balansenes art 2. Tittel på balansen 3. Form 4. Grunnleggende inndeling.

Balansenes art:

(a) Balanse som en oversikt over eiendeler og forpliktelser og kapitalfond:

Balansen består av en liste over eiendeler, forpliktelser og kapitalfond på en gitt dato. Den angir den økonomiske tilstanden til et forretningsforhold slik det er planlagt i regnskapsføringen. Det gjenspeiler eiendelene som eies av bekymringen og kildene til midler som brukes i anskaffelsen av disse eiendelene.

Balansen er bare historisk snarere enn profetisk. På et lekmannsspråk kan et balanse kalles som en erklæring om likhet der likhet etableres ved å representere eiendelsverdi på den ene siden og verdien av forpliktelser og eierfond på den andre siden av den. Balansen viser således arten og beløpet på alle eide eiendeler, arten og beløpet på alle forpliktelser og typen mengde gjenværende investering for eierne i virksomheten.

(b) Balanse som en redegjørelse for kilder og midler til midler:

Likheten i totalen på begge sider av balansen kan også forklares fra et annet synspunkt. Likheten i summen av begge sider av balansen er faktisk et resultat av å presentere de to forskjellige aspektene av det samme faktum.

Eiendomssiden representerer det aspektet som formidler bruken av forretningsfond og gjeldsside indikerer det aspektet som formidler de forskjellige kildene som forretningsfondene er oppnådd fra.

Balansen er således en uttalelse som på den ene siden gjenspeiler de kildene fondene har funnet veien til virksomheten fra, og på den annen side skildrer de de forskjellige formene for eiendeler eller investeringer som disse midlene er satt til bruk.

Tittel på balanse:

I praksis kalles balanse av forskjellige navn på grunn av manglende ensartethet i regnskapssystemet.

Følgende titler brukes i forhold til balanse:

en. Balanse eller generell balanse

b. Erklæring om finansiell stilling eller tilstand.

c. Erklæring og eiendeler.

d. Erklæring om ressurser og forpliktelser.

e. Oversikt over eiendeler, forpliktelser og eierfond m.m.

Av de ovennevnte er tittelen 'Balanseblad' mest brukt.

Form for balanse:

Regnskap har utviklet noenlunde standardformer for presentasjon av innholdet i et balanser. Disse skjemaene er kontoskjema, rapporteringsskjema og skjema for økonomisk stilling. Hver form har sin særegne ordning av innholdet.

(i) Kontoskjema:

Det kjennetegnende ved dette arrangementet av balanseopplysningene er at eiendeler er notert på venstre side og gjeld er notert på høyre side.

(ii) Rapporteringsskjema:

Det kjennetegnende ved denne ordningen i balansen er at eiendeler, forpliktelser og egenkapital er listet loddrett.

Denne ordningen foretrekkes ofte fordi den vektlegger arbeidskapitalinformasjonen. Det kjennetegnende ved denne ordningen er at kortsiktig gjeld trekkes fra omløpsmidlene slik at netto arbeidskapital fremstår som et eget tall.

Anleggsmidler legges til netto arbeidskapital. Langsiktig gjeld er trukket fra den totale netto driftskapital og anleggsmidler slik at det totale netto aktiva vises. Denne restprinsippet understreker den gjenværende karakteren av aksjeeierne. En modellproforma kan gis for å illustrere formen for balanse.

Noen bekymringer i India bruker en annen form for balanseproforma som vist nedenfor:

Basic Division of Balance:

En full og rettferdig presentasjon av en virksomhets fortjeneste eller tap i resultatregnskapet avslører fortsatt ikke hele den økonomiske historien. Balansen er den formelle rapporten som gir denne informasjonen, og den utfyller resultatregnskapet ved å gi viktige detaljer om det samlede økonomiske bildet. De ulike elementene i balansen kan grupperes i følgende kategorier for tolkningsformål.

(a) Omløpsmidler:

Alle eiendeler som normalt blir konvertert til kontanter eller som vil bli konsumert i løpet av driftssyklusen til virksomheten eller innen ett år, avhengig av hva som er lengre, kalles omløpsmidler.

Driftssyklusen refererer til perioden med omløp av arbeidskapital gjennom virksomheten, og det innebærer vanligvis kjøp av råvarer, konvertering av råvarer til ferdige varer på grunn av innsamling av kundefordringer, og til slutt kjøp av tilleggsmateriell til starte en ny syklus.

Siden driftssyklusen er mindre enn ett år i de fleste virksomheter, er en ofte akseptert frist for å bestemme hvilke eiendeler som er gjeldende i ettårsperioden. Driftssyklusen bør imidlertid brukes hvis den er lengre enn ett år.

Følgende typer finnes vanligvis i gjeldende aktivakategori:

(i) Kontanter og kontante gjenstander, for eksempel kontanter på hånden, banksjekking og lagring av kontoer og andre kontantgjenstander som er tilgjengelige for ubegrenset bruk.

(ii) Omsettelige verdipapirer som midlertidige eller kortsiktige investeringer.

(iii) Kortsiktige fordringer som kontoer og noter.

(iv) Varebeholdninger, for eksempel råvarer, leveranser som er i prosess og ferdige varer som er holdt for salg eller bruk i ordinær forretningsdrift.

(v) Forhåndsbetalte utgifter, som forsikring, renter og skatter.

(b) Anleggsmidler:

Anleggsmidler er eiendeler som erverves med det formål å bruke dem i forretningsdrift og for å videreselge for å få fortjeneste. Det er bare ved å bruke disse eiendelene at funksjonene som produksjon og distribusjon blir utført for å tjene penger.

Noen eksempler på eiendeler som kommer inn i kategorien anleggsmidler er:

(i) land,

(ii) bygninger,

(iii) Anlegg, maskiner, verktøy og utstyr,

(iv) Møbler og inventar,

(v) Forbedringer av leieavtaler, og

(vi) Lastebiler og biler.

(c) Immaterielle eiendeler:

Dette er eiendelene som ikke kan sees eller røres. Immaterielle eiendeler blir normalt ført på balansen til opprinnelig kostpris minus den delen av kostnaden som er avskrevet i tidligere perioder.

Følgende er vanligvis inkludert i kategorien immaterielle eiendeler:

(i) patenter og opphavsrett,

(ii) leieavtaler,

(iii) Franchise, og

(iv) Goodwill.

(d) Andre eiendeler:

Dette er den gjenværende inndelingen av eiendeler i den forstand at eiendeler som ikke kommer i ovennevnte kategorier kan bli inkludert i denne inndelingen. Disse eiendelene har en konkret form, men disse brukes ikke direkte i driften av virksomheten.

Slike eiendeler kan være:

(i) Investeringer unntatt statspapirer og andre omsettelige verdipapirer.

(ii) Gjeldere som ikke er handelsforeninger

(iii) Fond øremerket eiendeler - forlengelse eller erstatning for obligasjoner - innløsning eller innløsning av betinget ansvar.

(e) Utsatte utgifter:

Det er visse utgifter som ikke påløper gjentatte ganger, eller som ikke er av tilbakevendende karakter, og som ikke oppstår fra dagens operasjoner. Disse utgiftene bidrar med inntekt eller nytte også i de fremtidige årene. Derfor blir slike utgifter behandlet i regnskapet som kostnad for fremtidig fortjeneste.

Med andre ord, disse utgiftene blir gradvis avskrevet over flere års drift, og behandler hvert års andel i slike utgifter som en kostnad på driftsresultatet for det året. Mengden av slike utgifter blir ikke avskrevet på et tidspunkt vises som en eiendel i balansen som er utarbeidet på det tidspunktet.

(f) kortsiktig gjeld:

Gjeld som forfaller i løpet av neste år eller neste driftssyklus er kortsiktig gjeld. Med andre ord, alle kortsiktige forpliktelser som vanligvis forfaller og skal betales innen ett år, beskrives som kortsiktig gjeld. De vanligste kortsiktige forpliktelsene er leverandørgjeld, betalbare sedler og påløpte utgifter.

Kortsiktig gjeld inkluderer:

(i) Handelskreditorer også kjent som leverandørgjeld

(ii) Betalbare regninger, også kjent som betalbare sedler

(iii) Kortsiktige offentlige innskudd

(iv) Utestående eller periodiseringer

(v) Kreditorer på åpne kontoer eller kortsiktige lån

(vi) kassekreditt, men ikke banklån

(vii) Beløp til datterselskaper

(viii) Avsetning for skatter og avgifter som skal betales

(ix) Ubetalt eller uavhentet utbytte, men ikke foreslått utbytte

(x) Gjeldende løpetid for finansiert gjeld eller langsiktig gjeld som skal betales innen perioden inneværende år.

(g) Langsiktige forpliktelser:

Disse kalles også langsiktig gjeld eller gjeld. Alle slike forpliktelser som skal betales over lang tid, kalles langsiktige forpliktelser.

Noen eksempler på slike forpliktelser er:

(i) Lån eller pantelån,

(ii) obligasjoner eller obligasjoner,

(iii) Banklån, og

(iv) Lån fra finansinstitusjoner.

(h) Netto verdt:

Det blir i praksis kalt av flere navn som Net Assets, Share Holders Fund, Owners Equity and Net Capital Employed. Generelt sett heter det hva som gjenstår etter å trekke alle forpliktelser fra forvaltningskapitalen netto verdt eller andelseierefond.

Når vi analyserer dette elementet, må vi vurdere følgende elementer:

(i) preferanse aksjekapital,

(ii) Egenkapital,

(iii) Generelle reserver,

(iv) Kapitalreserver, og

(v) Andre reserver eller ufordelte overskudd.

 

Legg Igjen Din Kommentar