Mål for budsjettkontroll

Alt du trenger å vite om mål for budsjettkontroll. Ledelsen av en organisasjon er først og fremst opptatt av å realisere organisatoriske mål.

I sin innsats for å oppnå disse målene må den administrere virksomheten effektivt ved å optimalisere bruken av ressurser og eliminere eller minimere avfallet, hvis noen.

Budsjettkontroll er en av de viktige teknikkene som hjelper ledelsen med å kontrollere forretningsaktiviteter i ønsket retning.

Et budsjett er en numerisk uttalelse som uttrykker planene, retningslinjene og målene for en bestemt fremtidig periode. Budsjettering betyr prosessen med å utarbeide budsjetter.

Budsjettkontroll er et system for kontroll av kostnader som inkluderer utarbeidelse av budsjetter, koordinering av avdelingene og etablering av ansvar, sammenligning av faktiske resultater med de budsjetterte; og handle etter resultater for å oppnå maksimal lønnsomhet.

Mens den definerer et budsjett, nevner CIMA Official Terminology at “et budsjett gir et fokus for organisasjonen, hjelper koordineringen av aktiviteter og letter kontrollen.

Planlegging oppnås ved hjelp av et fast hovedbudsjett, mens kontroll generelt utøves gjennom sammenligning av faktiske kostnader med et fleksibelt budsjett. ”

Noen av målene med budsjettkontroll er som følger:

1. Planlegging 2. Koordinering 3. Kommunikasjon 4. Motivasjon 5. Kontroll 6. Resultatevaluering 7. Målsetting 8. Godkjent plan og noen få andre.


Mål for budsjettkontroll: planlegging, samordning, kommunikasjon, motivasjon, kontroll og få andre mål

Mål for budsjettkontroll - 6 viktige mål: Planlegging, koordinering, kommunikasjon, motivasjon, kontroll og resultatevaluering

Mens den definerer et budsjett, nevner CIMA Official Terminology at “et budsjett gir et fokus for organisasjonen, hjelper koordineringen av aktiviteter og letter kontrollen. Planlegging oppnås ved hjelp av et fast hovedbudsjett, mens kontroll generelt utøves gjennom sammenligning av faktiske kostnader med et fleksibelt budsjett. ”

Ovennevnte observasjon lister opp hva et budsjett er beregnet på.

De forskjellige grunnene til å utarbeide budsjetter er:

1. "For å hjelpe planleggingen av årlige operasjoner,

2. For å koordinere aktivitetene til de forskjellige delene av organisasjonen og sikre at delene er i harmoni med hverandre,

3. For å kommunisere planer til de forskjellige ansvarssentrallederne,

4. Å motivere ledere til å strebe for å oppnå organisatoriske mål,

5. For å kontrollere aktiviteter,

6. Å evaluere resultatene til ledere. ”

En kort henvisning til hvert av disse målene kan vises under:

Mål nr. 1. Planlegging:

Budsjett er et planleggingsapparat. Det er en plan i forhold til planlegging. Ved hjelp av planlegging ser ledelsen fremover, forutser eventualiteter, forbereder seg på beredskap og sørger for en ordnet rekkefølge for å oppnå bedriftsmålene. Et budsjett presenterer en virksomhets plan, mål og policyer og uttrykker dem i numeriske termer. Den gir ledelsen en plan for driften som skal følges i en spesifisert fremtidig periode.

Det utarbeides budsjetter for hver funksjon eller segment av en bedrift. Følgelig blir alle ledelsesnivåer trukket inn i budsjettplanleggingsprosessen. Hver leder er tilstrekkelig informert på forhånd om mål, mål, policyer, regler, prosedyrer og program for sitt foretak.

Budsjetteringsprosess oppfordrer alt ledende personell til å forutse problemer allerede før de oppstår. Slik kunnskap om fremtiden gjør dem i stand til å gjøre begrunnede vurderinger. Dommer truffet i anledning av øyeblikkelig forbi av hensiktsmessighet er minimert.

Mål nr. 2. Samordning:

Dette begrepet er definert som "det ordnede arrangementet av gruppearbeid for å gi en handlingsenhet i jakten på et felles formål." Med andre ord er det prosessen der hver underinndeling av en bekymring arbeider mot det felles målet eller objektiv med hensyn til alle andre underavdelinger.

Det er allerede påpekt at uten noen veiledning om budsjettets art kan hver leder, med myndighet til å gjøre det, ta sin egen beslutning med å tenke at det samme er i bekymringens beste. Faktisk kan imidlertid en slik beslutning komme i konflikt med beslutningen fra en annen leder.

For eksempel kan produksjonssjefen ta en beslutning med hensyn til produksjonsvolumet, med tanke på lagernivået for ferdige varer. Innkjøpssjefen kan derimot ta en beslutning om å kjøpe materialer i store mengder for å dra nytte av bulkinnkjøp. Disse to beslutningene er ganske motstridende.

Et av målene med budsjettering er å unngå disse motstridende beslutningene og lede enhver leder mot det felles målet. Det som ser ut til å være til det beste for segmentet av organisasjonen, bør ofres i større interesse for bekymringen som helhet.

Hver leder skal jobbe for å oppnå det felles målet eller målet med bekymringen. Budsjettering pålegger således hver leder å undersøke forholdet mellom sin egen aktivitetsfære og de til de andre lederne i ferd med å ta beslutninger. Målet med budsjettering er å forene individuelle forskjeller til beste for bekymringen som helhet.

Mål nr. 3. Kommunikasjon:

Effektiv koordinering er avhengig av tilstrekkelig kommunikasjon. Hvert medlem av organisasjonen bør vite veldig tydelig, hvilken rolle han må spille for å oppnå målet som er fastsatt i budsjettet. Han burde vite på forhånd, hva som er planlagt, hvordan det er planlagt, og når og av hvem det skal gjennomføres.

En organisasjon sies å fungere jevnt og effektivt hvis det etableres klare og klare kommunikasjonslinjer. Bare da er det mulig for hvert medlem av organisasjonen å bli informert om planene og policyene i organisasjonen som den forventes å være i samsvar med. Det er først da passende medlemmer av organisasjonen kunne stilles til ansvar for å gjennomføre budsjettet.

Budsjett er et middel til å kommunisere til lavere ledelsesnivå, toppledelsens forventninger. Det er et middel til å gjøre det mulig for alle medlemmer av organisasjonen å vite hva toppledelsen forventer av dem og derved koordinere sine aktiviteter for å oppnå det samme. Dermed budsjettering fasiliteter effektiv kommunikasjon.

Mål nr. 4. Motivasjon:

Et budsjett er et veldig nyttig instrument for å påvirke atferden til ledende personell, og motivere dem til å gjøre en innsats for å oppnå organisatoriske mål. Ved å fastsette prestasjonsstandard fungerer et budsjett som en utfordring for ledende personell i gjennomføringen av standardsettet.

Etter å ha hatt muligheten til å delta i utarbeidelsen av budsjettet og derigjennom fastsette standarder for oppnåelse, blir selve ledergruppen ansvarlig for å oppnå standardene. Et budsjett er dermed en sterk motivasjonskraft og en utfordring for ledere.

Mål nr. 5. Kontroll:

Ingenting kan oppnås ved å bare legge ned målene og håpe at de ønskede organisatoriske målene blir oppnådd. Planlegging genererer også behovet for kontroll. Faktisk er gjennomføringen av budsjettet i seg selv en kontrollfunksjon.

Et budsjett legger ansvaret for å oppnå målet på skuldrene til de som deltok i budsjettplanleggingsfunksjonen. Ved å knytte budsjettet til individuelt ansvar, måles resultatene til avdelingen som den enkelte er ansvarlig for, kontinuerlig mot de forhåndsbestemte målene. Hvis det er noen variasjon mellom den budsjetterte ytelsen og den faktiske ytelsen, blir den gjenstand for utredning, analyse og korrigerende tiltak.

Et omfattende budsjettkontrollprogram gjør kontroll mulig etter unntaksprinsippet. I følge CIMAs offisielle terminologi er Management by Exception "praksisen med å fokusere på aktiviteter som krever oppmerksomhet og ignorerer de som ser ut til å samsvare med forventningene."

Følgelig søkes kontroll kun utøves på vesentlige avvik fra forventede resultater. Ved å undersøke årsakene til slike avvik og analysere det samme, kan ledelsen kanskje identifisere svakheter eller ineffektiviteter i organisasjonen. Senere kan det arbeides for å fjerne eller korrigere ineffektiviteten.

Mål nr. 6. Resultatevaluering:

Evaluering av lederprestasjoner gjøres på grunnlag av en leder oppnåelse av målet som er fastsatt for hans segment. Et budsjett er dermed et middel til å kjenne til, samt å informere lederne om hvor bra de klarer seg når de når målene de selv har hjulpet med å sette.


Mål for budsjettkontroll - Topp 4 mål

Følgende er målene for budsjettkontroll:

1. Å tydelig og entydig angi målene for forskjellige budsjettsentre og også for hele selskapet. Det betyr at budsjettene må si eksplisitt hva firmaet forventer å oppnå i løpet av budsjettperioden fra forskjellige budsjettsentre,

2. Å kommunisere til lederne for budsjettsentrene om hva de må oppnå i løpet av budsjettperioden. Dette er nødvendig for å unngå forvirring og for å sikre oppnåelse av måleresultatene,

3. Å gi en omfattende handlingsplan i form av veiledning til avdelingsledere for å oppnå de budsjetterte resultatene, og

4. Å gi et middel for å evaluere ytelsen til forskjellige budsjettsentre. Dette kan gjøres ved å sammenligne faktiske forhold med budsjetterte resultater. På grunnlag av denne sammenligningen kan nødvendige korrigerende tiltak foreslås.

Kort sagt, budsjettene tar sikte på å sette målene og oppnå disse målene ved å legge den maksimale innsatsen og utnytte de tilgjengelige ressursene mer produktivt, lønnsomt og med omtanke.


Mål for budsjettkontroll - 8 hovedmål: Målsetting, utøvelse av ansvar og noen få andre

Følgende er målene for en budsjettkontroll:

(i) Målinnstilling - Identifiser de overordnede målene og målene for virksomheten og fastsett resultatmål for hver seksjon eller avdeling av virksomheten.

(ii) Ledernes ansvar - Legge ned ansvaret til hver enkelt av ledere og annet personell slik at alle vet hva som forventes av ham og hvordan han vil bli evaluert. Budsjettkontroll er en av få måter en objektiv vurdering av ledere og avdelinger er mulig.

(iii) Grunnlag for sammenligning og utredning av variasjoner - Å gi et grunnlag for sammenligning av faktisk ytelse med forhåndsbestemte mål og utredning av eventuelle variasjoner mellom budsjetterte mål og faktiske. Dette hjelper med å iverksette korrigerende tiltak.

(iv) Beste ressursbruk - Sikre best mulig bruk av alle tilgjengelige ressurser for å maksimere fortjeneste eller produksjon, underlagt de begrensende faktorene. Siden riktig utarbeidelse av budsjetter krever vurdering av alle aspekter, er det vanligvis god koordinering når det eksisterer et system med budsjettkontroll.

(v) Koordinering av ulike aktiviteter - Koordinering av virksomhetens ulike aktiviteter, og sentralisering av kontrollen og likevel gjøre det mulig for ledelsen å desentralisere ansvaret og delegere myndighet i virksomhetens overordnede interesse.

(vi) Forethought - Skape en ånd av nøye tanker, vurdering av hva som er mulig og et forsøk på å oppnå det.

(vii) Grunnlag for revisjon av fremtidige planer - Gi grunnlag for revisjon av gjeldende og fremtidig politikk.

(viii) Tegne planer for lang rekkevidde - Tegne planer for lang rekkevidde med et rimelig mål på nøyaktighet.


Mål for budsjettkontroll - 6 viktige mål: Planlegging, kommunikasjon, koordinering, motivasjon og noen få andre

Mål nr. 1. Planlegging:

Planlegging er en viktig lederfunksjon. Det hjelper å bestemme på forhånd, hva du skal gjøre, hvordan du skal gjøre det, når du skal gjøre det og hvem som skal gjøre det. Planlegging hjelper dermed lederne til å forutse eventualiteter, forberede seg på beredskap for å oppnå de endelige målene. Budsjettforberedelse får lederne til å planlegge fremover.

Ledere uttrykker sine driftsplaner for forventede forretningsforhold. Uten en formell prosedyre for budsjettkontroll vil mange driftsledere ikke finne tiden til å planlegge fremover. Dermed er budsjettering et viktig planleggingsapparat.

Mål nr. 2. Kommunikasjon:

De ansatte i en organisasjon skal kjenne til organisatoriske mål, mål for underenheter (budsjettsentre) og hvilken rolle de må spille for å oppnå. Budsjetter kommuniserer denne informasjonen effektivt til de ansatte. I tillegg holder budsjetter forskjellige deler av organisasjonen informert om bidraget fra forskjellige underenheter for å oppnå overordnede organisatoriske mål.

Mål nr. 3. Koordinering:

Å koordinere er å harmonisere alle virksomhetene til et selskap for å lette dets arbeid og dens suksess.

Koordinering vil føre til følgende resultater:

Jeg. Hver avdeling vil arbeide i harmoni med andre,

ii. Hver avdeling vil vite den spesifikke rollen den har å spille for å oppnå overordnede organisatoriske mål, og

iii. Den sekvensielle ordningen med aktiviteter på forskjellige avdelinger er så styrt at overlapping av aktiviteter og bortkastet tid og arbeidskraft unngås.

Et omfattende budsjetteringssystem hjelper til med å koordinere forskjellige funksjonelle budsjetter. Et budsjett vil med andre ord forhindre at produksjonsavdelingen produserer mer enn salgsavdelingen kan selge.

Mål nr. 4. Motivasjon:

Hvis ansatte har deltatt aktivt i utarbeidelsen av budsjettet, og hvis de er overbevist om at deres personlige interesser er nært forbundet med suksessen med organisasjonsplan, gir budsjetter motivasjon i form av mål som skal oppnås. Budsjettene vil motivere arbeidstakerne, avhenger bare av hvordan arbeiderne har vært mentalt og fysisk involvert i prosessen med budsjettering.

Mål nr. 5. Kontroll:

Under systemet med budsjettkontroll blir budsjettprognosen grundig diskutert og gjennomgått for å bli endelig godkjent som funksjonelle budsjetter. Deretter gjøres det mye 'kutt' og 'justeringer' for å få funksjonelle budsjetter til å passe inn i de organisatoriske målene.

Deretter blir budsjettdannelse fulgt av et tilbakemeldingssystem for å kartlegge omfanget av variasjonen mellom faktisk ytelsesnivå og budsjettert ytelsesnivå. Dermed er den innebygde mekanismen for rutinen for budsjettkontroll bundet til å utfelle til en operasjonell kontroll.

Mål nr. 6. Godkjent plan:

Et hovedbudsjett gir en godkjent sammendrag av resultater som kan forventes fra foreslått driftsplan. Det angår alle organisasjonsfunksjoner og fungerer som en guide til ledere og avdelingsledere som er ansvarlige for ulike avdelingsmål.


Mål for budsjettkontroll

1. Kostnadskontroll - Hovedmålet med budsjettkontroll er å kontrollere produksjonen og andre kostnader med maksimal produksjon.

2. Koordinering - Å etablere koordinering mellom ulike avdelinger er det primære målet med budsjettkontroll.

3. Kontroll på ulike aktiviteter - Ulike aktiviteter kontrolleres gjennom budsjettkontroll for å oppnå budsjettanslag.

4. Hjelp til administratorer - Budsjettkontroll hjelper administrasjoner i jevn drift av virksomheten. Det kan brukes i produksjon, administrasjon, salg og for å estimere økonomiske krav.

5. Mål - Mål for forskjellige avdelinger blir målt gjennom budsjettkontroll. Det kan tas skikkelige skritt mot personer som ikke er i stand til å nå sine mål.

6. Fastsettelse av retningslinjer - Forretningspolitikk bestemmes gjennom budsjettkontroll, som viser banen for organisasjonens fremtidige vekst.

7. Motivasjon - Arbeidets fremgang for hver person blir undersøkt og det arbeides for å nå målene. Personer motiveres gjennom økning i lønnspakker, promotering osv.

8. Planlegging - Forretningsaktiviteter presenteres planlagt i form av praktiske budsjetter. Det forventes arbeid, noe som kan være nyttig i veksten av organisasjonen.


Mål for budsjettkontroll - 3 generelle mål: Planlegging, samordning og kontroll

De overordnede målene for en budsjettkontroll er:

Mål nr. 1. Planlegging:

Et budsjett er en handlingsplan som gir en detaljert plan over en bestemt tidsperiode. Ved å planlegge på forhånd kan en bedrift forutse mange problemer mye før de oppstår og løsninger kan søkes gjennom en nøye studie. I andre avdelinger tvinger det ledelsen til å tenke fremover for å forutse og forberede seg på fremtidens muligheter.

Mål nr. 2. Samordning:

Koordinering er prosessen der ulike fordelinger av en bekymring arbeider i harmoni for å oppnå målene for en virksomhet. Effektiv planlegging bidrar til å oppnå koordinering mellom de forskjellige avdelingene. En omfattende budsjettkontroll krever at disse planene formelt settes i budsjettet og kopier som skal sirkuleres mellom de forskjellige avdelingene for riktig informasjon og fungering.

Mål nr. 3. Kontroll:

Kontroll er handlingen som er nødvendig for å sikre at planene og målene oppnås. Det er en systematisk innsats for å holde ledelsen informert om planlagt ytelse oppnås. Det er mulig å kontrollere for å sammenligne den faktiske ytelsen mot forhåndsbestemte planer og rapportere forskjellen til ledelsen for å iverksette korrigerende tiltak.


Mål for budsjettkontroll - 8 hovedmål

(i) Tilrettelegging for sentralisert kontroll med delegert myndighet og ansvar.

(ii) Redusere tap og svinn i størst mulig grad.

(iii) Installasjon av et koordinert system som utarbeidelse av budsjetter samt utførelse av kontroll i henhold til dem krever det.

(iv) Å utbedre tiltak uansett hvor variasjoner av faktisk ytelse og budsjetterte mål befinner seg.

(v) Etablering av synkronisering blant salg, produksjon, innkjøp av materialer og påløp av arbeidskraft og faste kostnader etc.

(vi) Sikre at kontanter og andre ressurser er tilstrekkelig for å lykkes med virksomheten.

(vii) Hjelpe ledelsen med å optimalisere lønnsomheten ved å planlegge inntekter og utgifter, noe som fører til verdiskaping.

(viii) Sikre optimal utnyttelse av tilgjengelige fysiske og monetære ressurser (menn. maskiner, materiell og penger). Ressurser er alltid knappe, enten det er arbeidskraft, elektrisk kraft, økonomisk eller knyttet til plass, materialer, kapasitet, dyktighet etc.

Forskjellen mellom budsjett, budsjettering og budsjettkontroll er blitt uttalt på denne måten - ”Budsjetter er de enkelte mål for en avdeling, etc., mens budsjettering kan sies å være handlingen for å bygge budsjetter. Budsjettkontroll omfatter alt dette og inkluderer i tillegg vitenskapen om å planlegge budsjettene selv og bruken av slike budsjetter for å utføre et overordnet styringsverktøy for forretningsplanlegging og kontroll. "


Mål for en budsjettkontroll - Topp 8 mål: Målsetting, utførers ansvar, grunnlag for sammenligning og etterforskning av variasjoner og noen få andre

Følgende er målene for en budsjettkontroll:

Mål nr. 1. Innstilling av mål:

Identifiser de overordnede målene for virksomheten og fastsett resultatmål for hver seksjon eller avdeling av virksomheten.

Mål nr. 2. Ledernes ansvar:

Legge ned ansvaret til hver enkelt av lederne og annet personell slik at alle vet hva som forventes av ham og hvordan han vil bli evaluert. Budsjettkontroll er en av få måter en objektiv vurdering av ledere og avdelinger er mulig.

Mål nr. 3. Grunnlag for sammenligning og undersøkelse av variasjoner:

Å gi et grunnlag for sammenligning av faktiske resultater med forhåndsbestemte mål og utredning av eventuelle variasjoner mellom budsjetterte mål og faktiske. Dette hjelper med å iverksette korrigerende tiltak.

Mål 4. Beste ressursbruk:

Sikre best mulig bruk av alle tilgjengelige ressurser for å maksimere fortjeneste eller produksjon, underlagt de begrensende faktorene. Siden riktig utarbeidelse av budsjetter krever vurdering av alle aspekter, er det vanligvis god koordinering når det eksisterer et system med budsjettkontroll.

Mål nr. 5. Koordinering av ulike aktiviteter:

Å koordinere virksomhetens ulike aktiviteter, og sentralisere kontrollen og likevel gjøre det mulig for ledelsen å desentralisere ansvaret og delegere myndighet i virksomhetens overordnede interesse.

Mål nr. 6. Overtenkt:

Å skape en ånd av nøye tanker, vurdering av hva som er mulig og et forsøk på å oppnå det.

Mål nr. 7. Grunnlag for revisjon av fremtidige planer:

Gi grunnlag for revisjon av gjeldende og fremtidig politikk.

Mål nr. 8. Å tegne planer for lang rekkevidde:

Tegn planer for lang rekkevidde med et rimelig mål på nøyaktighet.


Mål for budsjettkontroll - 6 viktige mål: Planlegging, koordinering, kommunikasjon, motivasjon, kontroll og resultatevaluering

Følgende er målene for en budsjettkontroll:

1. Planlegging:

Et budsjett er en detaljert handlingsplan for retningslinjene som skal følges i budsjettperioden. Budsjettering gjør det obligatorisk for ledelsen på alle nivåer å planlegge de fremtidige aktivitetene på forhånd. Det påregnes mange problemer i god tid før de oppstår på tidspunktet for utarbeidelse av detaljerte planer knyttet til de forskjellige funksjonelle forvaltningsområdene. Løsningene for disse forventede problemene kan du finne på forhånd.

2. Koordinering:

En av forutsetningene for effektiv budsjettering er koordineringen mellom de forskjellige avdelingene i organisasjonen. Det er den samordnede innsatsen fra alle divisjonene at et budsjett kan utarbeides. For eksempel for utarbeidelse av et materialkjøpsbudsjett, er informasjonen om budsjettert salg, budsjettert produksjon og budsjettert bruk av materialet i produksjonsaktivitetene nødvendig. En koordinert innsats fra alle de berørte avdelingene vil bare sikre riktig innkjøpsbudsjett for materialer. Derfor vil budsjettering sikre at alle enkeltpersoner og avdelinger jobber som et team for å oppnå de felles målene.

3. Kommunikasjon:

Et budsjett er et effektivt kommunikasjonsmiddel mellom toppledelsen og det operative nivået. Generelt blir disse budsjettene en viktig kilde til informasjon om retningslinjer som skal implementeres for å oppnå organisatoriske mål. Det gir klarhet i mellom- og lavere ledelsesnivå når det gjelder retningslinjene som skal følges.

4. Motivasjon:

Et aktivt engasjement av personalet i utarbeidelsen av budsjettene vil øke akseptbarheten blant personalet. Det fungerer som en sterk motivasjon for dem når de skal nå de fastsatte målene.

5. Kontroll:

Budsjettkontrollteknikk er basert på premissene for at den faktiske ytelsen skal sammenlignes med den budsjetterte ytelsen og avvikene som ble funnet, skal rapporteres til toppledelsen for deres handlinger. En kontinuerlig overvåking og sammenligning av ytelsen sikrer en strengere kontroll i organisasjonen.

6. Evaluering av ytelse:

Prestasjonene til den enkelte kan vurderes på grunnlag av den faktiske ytelsen i forhold til de budsjettene som er satt. Denne resultatevalueringen blir grunnlaget for mange HR-avgjørelser knyttet til overføringer, kampanjer og bonuser.


Mål for budsjettkontroll - 5 hovedmål

Ledelsen av en organisasjon er først og fremst opptatt av å realisere organisatoriske mål. I sin innsats for å oppnå disse målene må den administrere virksomheten effektivt ved å optimalisere bruken av ressurser og eliminere eller minimere avfallet, hvis noen. Budsjettkontroll er en av de viktige teknikkene som hjelper ledelsen med å kontrollere forretningsaktiviteter i ønsket retning.

Det tjener følgende mål i en bedrift:

1. Formaliser forretningsmessige mål - Virksomhetsmålene formaliseres i form av forskjellige typer budsjetter som setter mål i fysiske og / eller økonomiske verdier.

2. Koordinering og balansert innsats - Budsjettering søker å oppnå koordinering mellom avdelingene. Budsjetter for forskjellige avdelinger utarbeides først etter å ha tatt hensyn til deres innbyrdes avhengighet. For eksempel påvirkes produksjonsbudsjettet av salgsbudsjettet og tilgjengelige produksjonsanlegg. Koordineringen som er et essensielt element i ledelsen blir effektiv når budsjetter trekkes og gjennomføres med rette.

3. Kommunikasjon - Budsjettering fyller kommunikasjonsgapet mellom ledelse og ansatte gjennom avdelingsbudsjetter som brukes som et redskap for å kommunisere målene eksplisitt til ulike ledelsesnivåer. Siden budsjettering fullfører oppgaven med å kommunisere mål og mål, er det ikke toppledelsen som er pålagt å fortelle og veilede avdelingslederne om deres ansvarsområder.

4. Kontroll - Kontroll av ulike typer aktiviteter er hovedmålet med budsjettering. Budsjetter fungerer som en indeks for effektivitet som forventes av de ansatte. Sammenligningen av faktiske resultater med budsjettspesifikasjonene forteller tydelig forskjellen. Ledelseshandling er nødvendig i tilfelle den faktiske ytelsen er mindre enn ønsket ytelse. Budsjettering oppfyller således målet om kontroll som alltid er ønskelig for en bedriftsfri funksjon.

5. Delegering av myndighet - Budsjettering tar sikte på effektiv delegering av myndighet og desentralisering av ansvar. Dette målet oppnås ved å kommunisere funksjonelle budsjetter til forskjellige ledelsesnivåer.


Mål for budsjettkontroll

Følgende er de viktigste målene eller formålene med budsjettkontroll:

1. Å tydelig og entydig angi målene for forskjellige budsjettsentre og også for hele selskapet. Det betyr at budsjettene må si eksplisitt hva firmaet forventer å oppnå i løpet av budsjettperioden fra forskjellige budsjettsentre,

2. Å kommunisere til lederne for budsjettsentrene om hva de må oppnå i løpet av budsjettperioden. Dette er nødvendig for å unngå forvirring og for å sikre oppnåelse av måleresultatene,

3. Å gi en omfattende handlingsplan i form av veiledning til avdelingsledere for å oppnå de budsjetterte resultatene, og

4. Å gi et middel for å evaluere ytelsen til forskjellige budsjettsentre. Dette kan gjøres ved å sammenligne faktiske forhold med budsjetterte resultater. På grunnlag av denne sammenligningen kan nødvendige korrigerende tiltak foreslås.

Kort sagt, budsjettene tar sikte på å sette målene og oppnå disse målene ved å legge den maksimale innsatsen og utnytte de tilgjengelige ressursene mer produktivt, lønnsomt og med omtanke.


 

Legg Igjen Din Kommentar