Veilederens funksjoner

Alt du trenger å vite om funksjonene til en veileder. En veileder har en lederstilling i organisasjonshierarkiet på operasjonelt nivå.

Han / hun er den nærmeste sjefen for arbeiderne, har direkte ansvar for ytelsen til arbeidsstokken. En veileder spiller flere roller for å sikre at organisasjonen oppnår maksimal produktivitet.

En veileder fungerer som talerør for ledelsen for å tolke retningslinjer og planer for arbeidstakere til ledere på høyeste nivå.

En veileder er dermed nøkkelmannen i ledelsen og inntar en unik stilling i kommandokjeden. For en effektiv må en veileder ha tekniske og menneskelige ferdigheter.

Noen av funksjonene som utføres av en veileder er: -

1. Veiledere som nøkkelpersoner i ledelsen 2. Veiledere som har en midterste stilling 3. Marginal veiledere 4. Veiledere som andre arbeidere 5. Veiledere som atferdsspesialister 6. Riktig tildeling av arbeid

7. Optimal utnyttelse av ressurser 8. Motivere underordnede 9. Sikre effektiv kommunikasjon 10. Opprettholde disiplin 11. Tilrettelegge for tilbakemelding 12. Utføre personell eller HR-funksjon

13. Tilrettelegge for kontroll 14. Å planlegge aktiviteter 15. Å instruere og veilede 16. For å kontrollere 17. Å fungere som en lenestift 18. Å rapportere og noen få andre.


Veilederens funksjoner

Tilsynsfunksjoner - Veiledere som nøkkelpersoner i ledelse, veiledere som har en midtstilling, marginale veiledere og noen få andre

Det holdes fem forskjellige synspunkter med hensyn til funksjonene utført av veiledere.

Funksjon nr. 1. Veiledere som nøkkelpersoner i ledelsen:

Veiledere er representanter for ledelsen. Arbeidstakere ser dem faktisk bare som 'ledelse'. Nedoverkommunikasjon fra toppledere til arbeidstakere og oppadgående kommunikasjon fra arbeidere til ledere blir lagt til rette gjennom veiledere. De blir dermed sett på som viktige eller sentrale personer i ledelsen av arbeiderne. Mens de kommuniserer ledernes intensjoner til arbeidere, utfører de lederfunksjonene for planlegging, organisering, bemanning og kontroll av arbeidernes aktiviteter.

Funksjon 2. Veiledere som har en midtstilling:

I følge dette synet ønsker ledere at intensjonene deres blir vedtatt og implementert av arbeidere. De vil at arbeidere skal adlyde og arbeide i henhold til regler og forskrifter. Arbeidere derimot ønsker at veiledere skal oppfylle sine forventninger fra ledelsen, som rettferdig lønn, arbeidsvilkår, permisjonsregler etc.

Hvis intensjoner fra ledere og arbeidere er behagelige overfor hverandre, er det ikke noe problem med tilpasning for veilederne, men hvis intensjoner fra en av partene ikke er akseptable for den andre, må veilederen handle klokt og intelligent for å overbevise de to partene om forventningene til den andre gruppen. Som innehaver av midtposisjonen mekler han mellom to motsatte krefter.

Funksjon 3. Marginalveiledere:

Som marginell veileder har en person tilsynsstilling bare overfladisk. Han utgjør ikke en del av hovedstrømmen av ledere og er derfor ikke knyttet til funksjonell eller avdelingsaktivitet. Hvis ledere trenger hjelp til å løse arbeidernes problemer, søker de råd fra personalspesialister. Arbeidere derimot representerer sine synspunkter gjennom fagforeningslederen. Fagforeningslederen og lederne kontakter hverandre direkte for å representere deres synspunkter. Ingen spesifikke oppgaver blir administrert av veiledere i henhold til dette synet. Den ser på veiledere som bare marginale veiledere.

Funksjon 4. Veiledere som andre arbeidere:

I følge dette synet er veileder bare en annen arbeider. Det er bare at han er tittelen som 'veileder'. Han inngår ikke i ledelseshierarkiet og utfører instruksjoner og ordrer fra ledere som noen annen arbeider gjør.

Funksjon # 5. Veiledere som atferdsspesialister:

Veiledere blir sett på som innehar stillingen som spesialist i atferdsvitenskap.

Veiledere som atferdsforskere studerer menneskelig atferd og relaterer den til organisatoriske oppgaver. De hjelper til med å få arbeidet utført gjennom arbeidere.


Veilederens funksjoner - Riktig tildeling av arbeid, optimal utnyttelse av ressurser, motivering av underordnede, sikre effektiv kommunikasjon og noen få andre

Tilsyn betyr helt klart å utføre alt arbeid og oppgaver gjennom innsatsen fra andre underordnede. Følgelig krever denne funksjonen en god veileder som kan få arbeidet effektivt.

Følgende er en kort liste over nøkkelfunksjoner til en veileder:

1. Som delegat:

En veileder skal ha god kunnskap og erfaring om jobben for å ta endelige beslutninger og implementere dem gjennom sine underordnede. Slike veiledere er sentrale eller kritiske for å delegere nødvendige aktiviteter og planer i en organisasjon.

2. Som mekler:

Veileder fungerer vanligvis som en kobling mellom toppledelsen og de underordnede. Deres viktigste jobb er å utarbeide et samarbeidsmiljø mellom begge ledernivåer ved å oversette selskapets policyer og planer til en handlingsplan, holde de ansatte informert, vurdere resultatene, gjennomføre vurderinger, opprettholde disiplin når det er nødvendig, gi opplæring eller ta tvangstiltak og rapportere resultatene og resultatene av aktivitetene som ble utført tilbake til toppledelsen. Veileder fungerer dermed som en mekler for å oppnå de nødvendige organisatoriske mål.

3. Human Relations Specialist:

Som menneskelig relasjonsspesialist bør veilederen etablere et etisk miljø i en organisasjon ved å etablere resultatstandarder, fastsette retningslinjer, sikre lik og rettferdig behandling av ansatte, regler og forskrifter som utvikler bedre mellommenneskelige og intergruppeforhold og justeringer.

Veiledning er den viktigste funksjonen i regi og krever en passende veileder som kan utføre følgende funksjoner:

1. Riktig tildeling av arbeid:

Tilsyn innebærer hovedsakelig å identifisere alle aktiviteter og tildele passende jobber til underordnede som er ansvarlige for dem. Veiledere velger underordnede i samsvar med deres relevante interesser og evner før du tildeler disse jobbene.

For eksempel kan en stoffproduksjonsenhet bestå av forskjellige sett med arbeidere med forskjellige funksjoner når det gjelder aktivitetene som er involvert - Stoffdannelse (fordreining, veving og strikking); Våt prosessering av stoff (klargjøring, farging, etterbehandling og utskrift); Fabrication (skjæring og sying) av stoffer, og; Emballasje / distribusjon av stoffer til detaljister.

2. Optimal utnyttelse av ressurser:

Alle aktiviteter overvåkes nøye i organisasjonen av veilederen som utnytter alle ressurser som arbeidskraft, materiell, maskiner osv. Optimalt for å starte og fullføre driften effektivt. For eksempel - i en stoffproduksjonsenhet vil veilederne gjennomgå og overvåke de underordnede som er ansvarlige for strømmen av råvarer som garn, tråd, fargestoffer, etc., på tvers av maskiner som skjevemaskiner, veving / strikkemaskiner, skjære- / symaskiner og så videre, til det endelige stoffet er produsert, pakket og distribuert uten noe avfall eller tap av tid.

3. Motiverende underordnede:

En veileder deler opp arbeidet passende i samsvar med ytelsesstandarder, regler og forskrifter, som gjør relevante underordnede ansvarlige og ansvarlige. Underordnede er følgelig styrket og motivert for å jobbe flittig og effektivt under veilederens veiledning.

4. Sikre effektiv kommunikasjon:

Veiledere må sørge for at kommunikasjonen til underordnede er effektiv, som støtter de mål / mål som er identifisert av toppledelsen. De mulige kommunikasjonsmidlene som blir vurdert av veiledere inkluderer å gi konstruktive tilbakemeldinger ansikt til ansikt til underordnede angående deres ytelse ved å rette opp feilene sine ved å selv demonstrere og øke deres selvtillit til å ta initiativ på egen hånd. Å lytte er også et effektivt kommunikasjonsmiddel som gjør at veiledere kan kommunisere med arbeidere som opplever arbeidsrelaterte problemer (problemer med arbeidsforholdene eller med andre arbeidere).

5. Opprettholde disiplin:

Veiledere forventes å opprettholde disiplin blant underordnede, noe som holder dem fokusert på produktive arbeidsaktiviteter og opprettholder like vilkår for alle ansatte. Disiplin begrenser også ansatte fra å utføre forbudte aktiviteter mens alle overholder regler. For eksempel, mange Business Processing Outsourcing (BPO) enheter som administrerer firmaposter og kontoer, begrenser ansatte til å ta med seg personlige bærbare datamaskiner eller mobiltelefoner i løpet av arbeidstiden for å unngå mulig tap / tyveri av konfidensiell informasjon.

6. Tilretteleggende tilbakemelding:

Tilbakemelding refererer til å gi informasjon til veilederne om reaksjoner eller output som stammer fra utførelsen av en oppgave eller aktivitet av underordnede. Den bekrefter ønskede resultater, identifiserte gap mellom hva veiledere forventet og det faktiske arbeidet som ble utført av underordnede og gir informasjon om hvordan man kan forbedre disse hullene. Uten tilbakemelding forblir underordnede uvitende om veilederens syn eller inntrykk og deres prestasjoner.

7. Utføre personal- eller HR-funksjon:

Siden veiledere har et direkte syn på resultatene av ressursene sine, er de også de første til å vite om åpne eller ledige stillinger i organisasjonen. De søker autorisasjon fra toppledelsen til å indikere at det haster med å fylle den ledige stillingen og sikre kontinuitet i driften. De identifiserer de spesifikke kravene til jobben, annonserer eller indikerer det til HR-avdelingen, gjennomgår CV og gjennomfører intervjuer. Etter plassering i ledig stilling bekrefter veileder de nye ansatte med tilstrekkelige fasiliteter (skrivebord, datamaskin, kontorrekvisita, etc.), og introduserer dem for relevant HR-policy og prosedyrer.

8. Forenkle kontroll:

Veiledere kontrollerer den generelle ytelsen til organisasjonen ved å registrere den faktiske ytelsen til de underordnede, kontrollere fremdriften i arbeidet, finne anomalier eller avvik i prosessen og hvis ikke uavhengig løses, rapporterer du til toppledelsen om avvikene. Deretter letter tilsynet deres kontrollen av toppledelsen på organisasjonens arbeid.


Veilederens funksjoner - Å planlegge aktiviteter, instruere og veilede, kontrollere, motivere, fungere som en lenestift og rapportere

Følgende er hovedfunksjonene til en veileder:

1. Slik planlegger du aktiviteter:

Veilederen utarbeider arbeidsplanen for arbeidsgruppen under hans / hennes tilsyn. Planlegger innebærer å fastsette tid for forskjellige operasjoner som også den totale tiden for arbeidet som skal fullføres. Målet med planlegging er å sikre at hvert arbeid blir fullført i henhold til planen.

2. Å instruere og veilede:

Å gi instruksjon for utførelse av arbeid er en av de viktigste funksjonene til veilederen. Veileder veileder også de underordnede og løser sine problemer. Problemene kan knytte seg til tekniske aspekter ved drift, arbeidsforhold eller mellommenneskelige forhold mellom underordnede.

3. For å kontrollere:

Kontrollering er en viktig funksjon av veilederen. Tilsynskontroll inkluderer kontroll av metodene i bruk og fremdrift av arbeidet i henhold til den planlagte timeplanen, registrering av faktisk ytelse med jevne mellomrom og rapporteringsarbeid utført sammen med eventuelle avvik til de berørte ledere.

4. Motivere:

En av de viktigste funksjonene til en veileder er å motivere sine underordnede til bedre arbeidsprestasjoner. Dette gjøres ved å tilby dem insentiver og skape teamånd blant gruppen.

5. Slik fungerer du som en lenestift:

Veileder fungerer som en bindestift mellom ledelsen og de operative. På den ene siden formidler han / hun lederbeslutninger til arbeiderne og implementerer også planene og policyene til ledelsen. På den annen side formidler han / hun som representant for operatene deres synspunkter, forslag, klager og klager til ledelse på høyere nivå.

6. Å rapportere:

Hver veileder bruker betydelig tid på papirarbeid. Han må utarbeide forskjellige rapporter om fremdriften som er betrodd ham, om utførelsen av planlagte oppgaver og om utførelsen av teamet hans. Rapport om fremdriften og utførelsen av arbeidet kan bli utarbeidet hver dag eller ukentlig. Konsoliderte rapporter for en uke eller måned kan sendes til toppledelsen. Vanlige rapporter om resultatene til arbeidsgruppene kan også brukes som en tilbakemelding til de operative for å forbedre deres arbeidsinnsats.


Veilederens funksjoner - 7 viktige funksjoner: Direkte forhold til arbeidsstyrken, en kobling mellom arbeidere og ledelse og noen få andre

En veileder har en lederstilling i organisasjonshierarkiet på operasjonelt nivå. Han / hun er den nærmeste sjefen for arbeiderne, har direkte ansvar for ytelsen til arbeidsstokken. En veileder spiller flere roller for å sikre at organisasjonen oppnår maksimal produktivitet.

Funksjoner eller roller som understreker viktigheten av en veileder er:

1. Direkte forhold til arbeidsstyrken:

En veileder formidler instruksjoner til arbeiderne og guider deres innsats for effektiv implementering av planer som er etablert av topp- og mellomnivåledelse. Den daglige kontakten med arbeidere hjelper veiledere med å utvikle et vennlig forhold til arbeidstakere.

2. En kobling mellom arbeidere og ledelse:

En veileder er en viktig kobling mellom ledelse og arbeidere. På den ene siden formidler lederen planene og ideene til ledelsen til arbeidere, og på den andre siden representerer han arbeidere foran ledelsen for å diskutere deres problemer og klager. Arbeidsleders innsats bidrar til å unngå misforståelser og konflikter mellom ledelse og arbeidere.

3. Hjelper med å opprettholde enhet blant arbeidere:

En effektiv veileder opprettholder disiplin blant arbeidstakere, løser sine arbeidsrelaterte problemer og sorterer sine personlige forskjeller når og når de oppstår. Det harmoniske arbeidet bidrar til å opprettholde enhet blant arbeidstakerne.

4. Sikrer oppnåelse av mål:

Veileder har hovedansvaret for å oppnå mål satt av overordnede. Han / hun sørger for at arbeidere blir instruert og motivert på riktig måte til å oppnå målene og prestere effektivt og effektivt.

5. Hjelper deg med å bygge et effektivt team av arbeidere:

En dyktig og kunnskapsrik veileder gir effektiv opplæring i jobben til sine arbeidere. Den kontinuerlige og effektive opplæringen bidrar til å forbedre tekniske ferdigheter blant arbeidstakere og bygger dem som et effektivt team av arbeidere.

6. Forbedrer de ansattes ytelse og moral:

En veileder fungerer som guide eller filosof for arbeidere. Han / hun hjelper arbeidere å overvinne mangler og realisere potensialet deres. Dette forbedrer ikke bare ytelsen, men bygger også selvtillit og høy moral blant de ansatte.

7. Forbedrer arbeidsevnen blant ansatte:

En god veileder utfører oppfølgingen eller gjennomgår handlingene mest effektivt. Han analyserer arbeidet som er utført og gir tilbakemeldinger til arbeiderne. Han foreslår også de alternative måtene å gjøre oppgaven for å oppnå bedre resultater. De kontinuerlige diskusjonene hjelper arbeidere til å forbedre eller utvikle ferdigheter.


Veilederens funksjoner - 12 viktige funksjoner

1. Kommunikasjon av ordrer, instruksjoner:

Hver dag gir en veileder et antall ordrer til sine underordnede. Bestillingene handler om hva, hvordan, når, hvor og av hvem en bestemt jobb skal gjøres. Hensikten er å sette i gang, endre eller stoppe enhver handling. Hans ordre må være enkle, tydelige og fullstendige, foruten å være på et språk som er lett forståelig av personer som de er gitt til. Videre bør hver ordre passe underordnede (e) under evne og vilje.

2. Forbedring av eksisterende eller introduksjon av nye arbeidsmetoder :

Forbedring av eksisterende arbeidsmetoder eller introduksjon av nye metoder er en viktig funksjon for en veileder. For dette trenger han hele tiden å gjennomgå metodene som brukes nå og arbeide med utvikling av bedre metoder for å utføre forskjellige jobber.

Dette vil kreve at han studerer kroppsbevegelsene til hver enkelt arbeider og tiden han tar for å utføre den tildelte oppgaven for å bestemme hvilke kroppsbevegelser som kan dispenseres for å forbedre jobbutførelsen. Dette vil også gjøre at han kan utvikle forbedrede arbeidsmetoder som vil kutte ned på unødvendige bevegelser av arbeidere og maskiner.

3. Introduksjon av nye maskiner og teknikker :

Fantastisk teknologisk utvikling som skjer om dagen har ført til oppfinnelse av nye maskiner og verktøy. Dette vil kreve at en leder overtaler overordnede til å introdusere nye maskiner og verktøy i butikkgulvet. Han vil også trenge operative arbeidere i teknikkene for å jobbe med moderne maskiner og verktøy.

4. Behandle arbeidernes motstand mot endring :

Arbeidstakere ønsker generelt ikke introduksjonen av nye maskiner og arbeidsmetoder. De frykter at en slik endring kan føre til reduksjon i arbeidsstyrken. Noen ganger kan motstand mot endring skyldes at det kan bryte opp gamle grupperinger, vennskap eller kreve at folk jobber med nye mennesker.

Motstanden deres kan også skyldes frykten for at endringen kan føre til redusert inntjening eller redusere mulighetene for avansement. Det er til veilederen å overbevise arbeidstakere om hvordan introduksjon av nye maskiner og arbeidsmetoder vil være til deres egen fordel.

5. Å gjøre jobber interessante for arbeidere :

Mens arbeidsoppgave blant arbeidere er funksjonen som veileder, bør han sørge for at dette skal passe deres interesser, evne og ferdighetsnivå. Kombinert med autoritet til å bruke ressursene som er nødvendige for å fullføre oppgaven, vil dette motivere arbeidstakere til å utføre sine individuelle oppgaver. Hovedformålet med stillingsfordeling bør være å sikre at jobbene heller enn å passe arbeidstakerne til jobber, er utformet slik at arbeidstakerne villig passer inn i jobben.

Å tilby skikkelig opplæring, koble lønn til prestasjoner og utsikter til karrierevekst vil være noen andre faktorer som vil gjøre jobber interessante for arbeidere.

6. Valg av arbeidere :

Selv i store organisasjoner der arbeidstakere er foreløpig valgt ut av personalsjef, vil en arbeidstaker til slutt bli utnevnt først etter at hans valg er blitt klarert av veilederen. En veileder vil gjøre det etter å ha tilfredsstilt seg om arbeiderens evne og ferdigheter til å utføre de ønskede oppgavene.

7. Gi introduksjon eller orienteringstrening til nye arbeidere :

Hensikten med induksjon eller orienteringstrening er å gjøre en ny arbeider kjent med objektene, retningslinjene, prosedyrene og programmene, så vel som autoritetsposisjoner i organisasjonen. Opplæringen vil omfatte å introdusere den nye arbeideren til sine kolleger og ta ham med rundt kontoret og fabrikken.

Det vil også innebære å orientere ham om (a) Hans umiddelbare og endelige overordnede; (b) Varer og tjenester produsert av organisasjonen; (c) Hans arbeidssted; (d) Hans plikter, ansvar og ansvarlighet; (e) Lunsj og tepauser; (f) Situasjonen for kantine, toaletter og vaskerom; og (g) Hans rett til fritid, sykefravær og opptjent permisjon.

Veilederen fra hans side skal innhente informasjon fra den nyansatte om (a) hans arbeidserfaring; (b) arbeidsgivere som han har jobbet før; (c) Hans liker og misliker; (d) Sted for hans faste og nåværende opphold; og (e) Hans vilje til å benytte pick-up and drop-anlegget levert av selskapet.

8. Gi opplæring til arbeidere :

Hvis veilederen føler at den nye arbeidstakeren trenger å bli opplært i detaljene i jobben som skal tildeles ham, bør han sørge for egen trening internt eller utendørs. Fordelene med jobbspesifikk opplæring kan være mange: (a) Økning i effektivitet og produktivitet; (b) Reduksjon av materialavfall; (c) Færre tilfeller av ulykker og personskader; (d) Lav arbeidsomsetning, (e) Boost til ansattes moral og så videre.

Generelt bør veilederen selv gjennomføre treningsøkter. Eller jobben kan også overlates til å bli gjort av noen i eller av et anerkjent institutt utenfor. Å trene midler for å hjelpe arbeidere til å lære detaljer om en jobb, så det skal ikke være utålmodighet med tiden som læreren tar på å lære. Faktum er at hvis en trainee ikke har lært, så har selvsagt ikke treneren undervist.

9. Adressering og rettelse av klager :

En klage er et uttrykk for misnøye. En veileder må prøve å ta tak i arbeidstakers klager og prøve å løse dem tidligst. For dette formål bør han undersøke årsakene bak en klage og prøve å fjerne dem.

Noen ganger kan en klage skjule bak en annen agenda, for eksempel kan en arbeiders klage på kvaliteten på verktøyene faktisk være uttrykk for hans misnøye med veilederen som anbefaler reklame for turnering til en annen arbeider.

Mangelfull lønn, kjedelig arbeid, manglende sikkerhetsordninger, dårlige arbeidsforhold, fravær av vennlige mellommenneskelige forhold eller mangel på muligheter for karriereutvikling kan også være årsaker til klage. Veilederen skal imidlertid uttrykkelig eller uuttrykt, ekte eller ikke, sørge for at klagepunkt blir adressert og om mulig også rette opp på tilfredsstillende måte.

10. Opprettholde disiplin blant arbeidere :

Disiplin i sammenheng med en organisasjon refererer til ordnethet der underordnede villig jobber og oppfører seg i henhold til standarder foreskrevet av prosedyrer og regler. Når underordnede vet og forstår hva som forventes av dem, er de generelt tilbøyelige til å prestere som ønsket. Bakgrunnen for etterlevelse skapes av selvdisiplin som øves av toppledelsen ned til ledere på lavere nivå, inkludert veiledere.

Ulovlig og udisiplinert atferd fra arbeidstakere er ofte et resultat av lave lønninger, dårlige arbeidsforhold, mangel på muligheter for avansement eller arbeidstakers holdning til arbeidstakere.

For å takle tilfeller av uoverensstemmelse, bør veilederen først demonstrere dyktig ledelse ved å gjøre sin egen jobb effektivt, oppriktig og til rett tid. For det andre bør jobber designet av ham være praktisk mulig. For det andre skal han være rettferdig, rimelig og habil i sin omgang med arbeidere. For det tredje skulle han sette høye standarder for ytelse for arbeidere, da utfordrende jobber tjener til å inspirere dem. For det fjerde, bør han gi ham rimelig tid til å forklare hvorfor han burde skånes for straffeforhold, før han tar handling mot noen underordnede for indiskiplin.

11. Tilrettelegge for enkel kommunikasjon med arbeidere :

Etablering av adekvate og effektive kommunikasjonskanaler med sine overordnede og underordnede er et viktig ansvar for en veileder. Flyten av kommunikasjon - nedover, oppover og til side - skal være rask, jevn og uten hindring.

Kommunikasjonslenker med overordnede vil gjøre det mulig for ham å kjenne planene og programmene som er bestemt av dem. Kommunikasjon med sine underordnede gjennom ordre og instruksjoner vil gjøre det lettere å informere og tolke beslutningene som er tatt av ham og overordnede.

Dette vil gjøre det mulig for underordnede å vite hva de trenger å gjøre, hvordan og hvor og hvilke ressurser som står til rådighet for å gjøre det. Kommunikasjon med jevnaldrende vil holde ham informert om hvordan ytelse fra hans arbeidere påvirker ytelsen når de blir slutt.

12. Sikre arbeidstakernes sikkerhet på arbeidsplassen :

Det er veilederens ansvar å sikre forsvarlig sikkerhet for sine underordnede på arbeidsplassen. Hvis han er treg eller uaktsom med å iverksette forsvarlige sikkerhetstiltak, kan organisasjonen måtte pålegges et stort ansvar å betale erstatning til arbeidere. Det kan også føre til skade eller tap på uforsikret forretningseiendom. Det kan også være ansvar for brudd på sikkerhetsforskrifter og standarder foreskrevet i lov.

Veilederen bør treffe følgende tiltak for å sikre liv og eiendom på arbeidsplassen:

(a) Han burde gjøre sine arbeidere sikkerhetsbevisste. Dette ville nødvendiggjøre riktig sikkerhetstrening, utdanning og effektiv omtale.

(b) Han bør sørge for å oppdage mulige sikkerhetsfarer, for eksempel dårlig belysning, glatte gulv, ubevokste maskiner, defekte elektriske installasjoner, dårlige arbeidsmetoder og se bort fra sikkerhetsregler.

(c) Han bør sørge for at en ekspert kan gi råd om mulige sikkerhetsfare i jobbprosedyrer og praksis.

(d) Han bør sikre levering av moderne og trygt verktøy og utstyr til arbeidere.

(e) Han skal ha sikkerhetsskilt og advarselssignaler installert på fabrikken.

(f) Han bør sørge for absolutt sikker håndtering av tungt og brennbart materiale.

(g) Han bør sørge for regelmessig inspeksjon av maskiner og verktøy og brannslukningsutstyr og erstatte dem like etter at de er utdaterte.

(h) Han bør sørge for at lager og lagring av varer og materialer ikke utgjør noen sikkerhetsrisiko.

(i) Han bør sørge for god rengjøring på fabrikken.

(j) Han bør beordre rask utredning om ulykker på arbeidsplassen og treffe øyeblikkelige tiltak for å forhindre at det oppstår igjen.


Veilederens funksjoner

En veileder utfører følgende viktige funksjoner som hjelper organisasjonen med å nå sine mål.

De forskjellige funksjonene til en veileder er:

(a) Planlegging av arbeidet - Veilederen må bestemme arbeidsplan for jevn og jevn flyt av arbeidet. Han tildeler deretter arbeidet til forskjellige arbeidere etter deres evner. Han ordner også råvarer, maskiner, verktøy og utstyr.

(b) Utstedelse av ordrer - Veilederen gir ordrer og instruksjoner til arbeiderne om å oppnå koordinering i sin seksjon. Han forteller dem hva de skal gjøre og hvordan de skal gjøre.

(c) Gi veiledning og ledelse - Veileder leder arbeidere på avdelingen hans. Han fastsetter produksjonsmål for dem og gir dem nødvendig veiledning for å utføre arbeidet som er tildelt dem. Han gir god opplæring i arbeidslivet til arbeiderne og de ansatte.

(d) Motivasjon - Veileder motiverer sine underordnede ved å gi økonomiske og ikke-økonomiske insentiver. Han inspirerer dem for høyere kvalitet og produktivitet.


Veilederens funksjoner - Topp 9 funksjoner: Planlegging av arbeidet, utstedelse av bestillinger, motivasjon, bevaring av poster, kontroll av utdata, klagebehandling og noen få andre

De forskjellige funksjonene til en veileder er:

(a) Planlegging av arbeidet - Veilederen må bestemme arbeidsplan for jevn og jevn flyt av arbeidet. Han tildeler deretter arbeidet til forskjellige arbeidere etter deres evner. Han ordner også råvarer, maskiner, verktøy og utstyr.

(b) Utstedelse av ordrer - Veilederen gir ordrer og instruksjoner til arbeiderne om å oppnå koordinering i sin seksjon. Han forteller dem hva de skal gjøre og hvordan de skal gjøre.

(c) Gi veiledning og ledelse - Veileder leder arbeidere på avdelingen hans. Han fastsetter produksjonsmål for dem og gir dem nødvendig veiledning for å utføre arbeidet som er tildelt dem. Han gir god opplæring i arbeidslivet til arbeiderne og de ansatte.

(d) Motivasjon - Veileder motiverer sine underordnede ved å gi økonomiske og ikke-økonomiske insentiver. Han inspirerer dem for høyere kvalitet og produktivitet.

(e) Bevare poster - Veileder fører oversikt over output og andre relaterte aspekter ved hver ansatt. Han sender nødvendig informasjon til toppledelsen.

(f) Kontrollere utdata - Veilederen kontrollerer ytelsen til arbeiderne ved å sammenligne deres ytelse med standardene. Han tar også nødvendige tiltak for å sikre at produksjonen skjer i henhold til de forhåndsbestemte standardene.

(g) Samband mellom ledelse og arbeidere - Veilederen er en viktig kobling mellom ledelsen og arbeiderne. Han forklarer lederpolitikken til arbeiderne og viderefører også ledelsens instruksjoner. Han har en nær kontakt med arbeiderne og prøver å forstå problemene deres. Han bringer arbeidernes problemer til øverste ledelse.

(h) Klagebehandling - En veileder er i direkte kontakt med arbeiderne, slik at han kan håndtere klagene sine effektivt. Han bør opprettholde gode forhold til arbeiderne slik at arbeiderne kommer til ham hvis de har noen klage. Når en klage rapporteres, bør han prøve å fjerne den. Men hvis han ikke kan rette klagen, bør han rapportere den til ledelsen på høyere nivå.

(i) Industriell sikkerhet - Å sikre arbeidstakernes sikkerhet er et viktig ansvar fra veilederen. For dette formålet, bør han gi riktig opplæring til arbeiderne når det gjelder sikkerhetsaspektet i jobben deres. Han burde trene dem er bruk av sikkerhetsinnretninger. Han bør også foreta regelmessig inspeksjon av maskiner, verktøy osv. For å minimere sjansene for ulykker.


Veilederens funksjoner - 12 viktige funksjoner

Veilederens arbeid er direkte opptatt av arbeidernes aktiviteter som er ansvarlige for å oppnå en organisasjons mål. Så veilederen blir sett på som en nøkkelmann i ledelsen.

Generelt utfører veilederen følgende funksjoner:

1. Han gir ordre, instruksjoner og implementerer reglene.

2. Han konverterer mål, programmer, policyer og ressurser til produkter eller tjenester.

3. Han skaper et skikkelig klima eller arbeidsforhold på arbeidsstedene.

4. Han ordner arbeidsoppgaver, bestemmer prosedyrer og foreskriver metoder.

5. Han ordner verktøy og materiell til arbeidere.

6. Han gir teknisk kunnskap til arbeidere.

7. Han motiverer arbeiderne til hvor godt de kan gjøre jobben sin.

8. Han fungerer som et eksempel for gruppemedlemmene eller underordinatene.

9. Han hører klager og klager fra underordinatene sine og hjelper til med å løse dem.

10. Han kan om nødvendig formidle følelsene eller problemene til underordinatene sine til toppledelsen.

11. Han kontrollerer arbeidernes ytelse.

12. Han anbefaler kampanjer, overføringer og lønnsøkning av sine underordnede.


Veilederens funksjoner - Planlegging og organisering, arbeidsforhold, ledelse, motivasjon, kontroll, klagebehandling og koble pinne

Veileder er en koblingsnål mellom ledelse og arbeidere i organisasjonen. Han må utføre alle lederfunksjoner samt ivareta velferden til de underordnede som arbeider under dem.

Generelt utfører en veileder følgende funksjoner:

(i) Planlegging og organisering - Veilederen er ansvarlig for planlegging og organisering av arbeidet til sin seksjon, selv om det bare er begrensede personer som planlegger.

(ii) Arbeidsforhold - Fysisk innstilling av arbeidsbelysning, ventilasjoner og sitteanlegg har direkte effekt på arbeidernes helse og produktivitet. Derfor er det veilederens ansvar å sørge for hygieniske og riktige arbeidsforhold til arbeiderne.

(iii) Ledelse - Veilederen leder arbeiderne på avdelingen hans og gir også nødvendig veiledning for å utføre arbeidet som er tildelt dem.

(iv) Motivasjon - Veileder motiverer sin underordnede ved å gi økonomisk og ikke-økonomisk insentiv.

(v) Kontrollering - Tilsynskontrollen inkluderer kontroll av fremdriften i arbeidet mot den planlagte timeplanen, registrering av den faktiske ytelsen med jevne mellomrom og rapporteringsarbeidet som er fullført sammen med eventuelle avvik til de berørte ledere.

(vi) Grievance Handling – A supervisor can handle the grievances of workers effectively. He should maintain good relations with the workers so that the workers come to him if they have any grievance. When a grievance is reported he should try to remove it and satisfy the workers.

(vii) Linking Pin – The supervisor explains management policies to the workers and also passes on the managements instructions. He has close contact with the workers and tries to understand their problems. He should also bring workers problem to the notice of the top management.


Functions of a Supervisor

Supervision is an essential step in the process of directing. Literally the term “supervision” implies super and vision is expert overseeing employees at work. Det innebærer direkte personlig kontakt med underordnede. Supervision converts plans into action. A supervisor serves is the link between management and workers.

Supervision is necessary at all levels of management. Throughout the chain of command each superior supervises the work performance of his subordinates. Top managers supervise the work of middle level managers who in turn supervise operating executives.

A supervisor' acts as the mouthpiece of management to interpret policies and plans to workers to highest level managers. A supervisor is thus the key man in management and occupies a unique position in the chain of command. To the effective, a supervisor must possess technical and human skills.

A supervisor must perform following functions:

1. Arrange work, assign tasks and define responsibilities.

2. Issue orders and instructions and explain management plans.

3. Establish methods and procedures and enforce rules and regulations.

4. Maintain team-work and discipline.

5. Keep management informed of the progress of work and supply data on current operations.

6. Ensure supply of tools, materials etc. to workers.

7. Listen workers complaints, grievances and suggestions and convey them to higher authorities.

8. Co-ordinate individual efforts and control day to day operations.

9. Recommend pay increases, promotions and transfers etc.


 

Legg Igjen Din Kommentar