Hva er ledelsens nivåer?

Alt du trenger å vite om ledelsesnivåene. Ordet 'ledelse' er avledet av det latinske ordet 'Manus' som betyr hender.

Dermed henviser ledelsen til å håndtere en bestemt aktivitet. Ledelse viser til prosessen med å sette visse forhåndsbestemte mål og oppnå dem gjennom optimal utnyttelse av ressursene. Ledelse er anvendelig overalt, dvs. det kreves i alle organisasjoner.

Ledelsesnivåene avhenger imidlertid av størrelsen på organisasjonen. Det kan være en liten skala, middels skala eller en stor skala organisasjon.

Styring av en liten skalaorganisasjon er enklere sammenlignet med en storskala organisasjon. I store organisasjoner er det et stort antall ansatte. Ledelse er derfor delt inn i forskjellige nivåer. Generelt er det tre nivåer av ledelse.

Nivået på ledelsen er som følger: - 1. Ledelse på toppnivå 2. Ledelse på mellomnivå 3. Styring på lavere nivå.

I tillegg kan du lære om funksjonene og rollene til hvert ledelsesnivå.


Hva er nivåene for ledelse: Toppnivå, mellomnivå og lavere nivå styring

Hva er ledelsens nivåer - 3 hovednivåer: Ledelse på toppnivå, ledelse på mellomnivå og ledelse på tilsynsnivå

Når det gjelder å styre en organisasjons saker, er det veldig vanskelig å ivareta hvert aspekt av et enkelt individ - som blir kalt som leder. Derfor er hele arbeidet delt inn i forskjellige klasser og tilordnet lederne på forskjellige nivåer. For dette formålet har kategorien av ledere blitt delt inn i- (a) Ledere på toppnivå, (b) Ledere på mellomnivå og (c) Ledere på operasjonell / lavere nivå.

Hver nivå manager må ta beslutninger på forskjellige områder som tilhører deres arbeid. For eksempel si Managers of Production - Ledere på toppnivå vil håndtere strategisk avgjørelse som hvilke produkter som skal produseres, i hvor mye mengder, hva som er leveringsdatoer osv. Lederen på andre nivå, må planlegge for ressurser, ordne ressursene, kontrollere ressursene og tildelingen av jobbordrer til førstelinjelederne. I sin tur planlegger førstelinjeledere drifter, verktøy, hastigheter osv.

Den relative viktigheten av funksjoner varierer langs ledernivåene. Mennesker i en organisasjon er ordnet i et hierarki. Slik som mannen øverst er overlegen og resten under ham er underordnede. Når det er avdelinger, leder hver mann en avdeling som den overordnede av den avdelingen, og folk under ham er underordnede. Avhengig av organisasjonsoppsettet er det mange overordnede og mange underordnede i kommandolinjen.

Ledelsesnivåer er blitt klassifisert av Breach i tre kategorier; de er:

1. Ledelse på toppnivå,

2. Ledelse på mellomnivå, og

3. Tilsynsnivå eller operasjonsnivåstyring.

1. Toppnivåstyring:

Ledelse på toppnivå i en organisasjon består av styre, styreleder og en administrerende direktør. Generelt er administrerende direktør og styrelederstillinger kombinert til en. Noen ganger kan styreleder forbli deltid i en organisasjon. Dette nivået omhandler strategiske beslutninger fra organisasjonen avhengig av ressursene og fasilitetene som er tilgjengelig. Den integrerer funksjonene i hele organisasjonen ved hjelp av andre nivåledere.

I det generelle forholdet krever det å opprettholde forholdet til elementene i det organisatoriske miljøet som regjering, handelsforeninger, leverandører og finansinstitusjoner. Generelt sett oppsett av organisasjonen styremedlemmene kan være utenfra mens administrerende direktør er en fast ansatt i organisasjonen.

Styrets funksjoner :

Styret er et valgt organ valgt av forfremmere for virksomheten, dvs. aksjonærer. Styret er ansvarlig overfor aksjonærene angående ledelse av organisasjonens saker. Styret vil handle i samsvar med de begrensninger som er stilt av vedtekter og selskapets vedtekter samt bestemmelsene i selskapsloven.

Styrets funksjoner kan vises som nedenfor:

(i) Board er bobestyrer for selskapets eiendom og kan bruke eiendommen til å drive organisasjonen (tillitsmann).

(ii) utnevnelse av administrerende direktør og for å bygge den overordnede strukturen i organisasjonen.

(iii) Å lage organisatoriske retningslinjer og sette virksomhetens mål.

(iv) Godkjenn de økonomiske forholdene.

(v) For å sjekke aktivitetene til toppsjefene og å kontrollere deres aktiviteter.

(vi) Å delta på de juridiske funksjonene som er gitt i henhold til aksjeloven.

Administrerende direktørs funksjoner :

Det kan bare være én administrerende direktør for organisasjonen som er ansvarlig for å ta store avgjørelser for å drive virksomheten, og han vil være ansvarlig for alle organisasjonens saker, eller det kan være et antall sjefsjefer som deler ansvaret for den overordnede ledelsen. Denne typen flere ledere som deler ansvaret, passer for store organisasjoner. For eksempel Tata Locomotive, Tata Automobiles, HMT, Maruti Udyog limited etc.

(i) Organisasjoner med en administrerende direktør:

Når en administrerende direktør leder organisasjonen, er han ansvarlig for den generelle funksjonen til organisasjonen. Han har til rådighet alle tjenestene til alt spesialpersonell som regnskapspersonell, ingeniører, produktdesignpersonell, juridiske rådgivere etc.

(ii) Organisasjoner med flere sjefsledere:

Noen ganger i store organisasjoner blir funksjoner som toppledelse overbelastet og vanskelig å styre av en enkelt hånd, da blir aktivitetene gruppert som-

en. Ledelsesfunksjoner eller divisjon, og

b. Driftsfunksjoner eller divisjoner.

Administrerende direktør ivaretar ledelsesdivisjonen og konsentrerer seg om lederfunksjoner som planlegging, organisering, bemanning, styring og kontroll. Chief Operation Executive sørger for driftsfunksjoner.

I veldig store organisasjoner, når arbeidsbelastningen øker i en grad at administrerende direktør og administrerende direktør ikke er i stand til å takle belastningen, utnevnes også en tredje offiser kjent som Chief Staff Officer og tildeles personalavdelingsarbeidet. Dermed er administrerende direktørs arbeid delt inn i tre funksjoner - administrerende direktør, administrerende direktør og stabssjef.

2. Ledelse på mellomnivå :

Ledere på mellomnivå er i mellom toppnivåstyring og ledelsesnivå. Antall ledere på mellomnivå avhenger av organisasjonens størrelse og aktiviteter. Ledere på mellomnivå må jobbe etter bestilling fra toppnivåledelsen og samtidig for å få arbeidet gjort av ledere på lavere nivå som utgjør visse problemer. Det er disse lederne på mellomnivå må jobbe mellom presset fra toppnivå og ledere på lavere nivå. Samtidig må de presse og motstå i sin egen klasse.

For å være tydelig:

(i) Ledelse på toppnivå tvinger ledere på mellomnivå til å handle i samsvar med retningslinjer, instruksjoner for å oppfylle de forhåndsbestemte målene.

(ii) Lavere ledelsestrykk over ledelsen på mellomnivå for å akseptere og imøtekomme tilbudene og synspunktene. Noen ganger reiser unødvendige problemer hvis arbeidet er av teknisk art.

(iii) Ledere på mellomnivå seg imellom har forskjeller og kan ikke samarbeide om å få ting gjort eller forårsake unødvendige forsinkelser på grunn av ego og forskjeller. Dette kan forårsake unødvendige problemer i jevn drift av organisasjonssaker.

Funksjonene til ledere på mellomnivå kan vises som:

(i) Samarbeid mellom ledelse på mellomnivå og også med toppledelse og tilsynsklasse for å ha en jevn funksjon av organisasjonssaker.

(ii) Utførelse av funksjoner som er tildelt dem effektivt, slik at toppledelsen vil få den nødvendige informasjonen i tide for å ta gunstige beslutninger og ledere på lavere nivå får instruksjonene i tide til å gjøre arbeidet sitt.

(iii) Effektiv kontroll av ressursene for å ha en optimal produksjonsplan.

(iv) For å se at effektiv trening og utvikling av arbeidskraft for å oppfylle de nødvendige standardene og om nødvendig ordne plassering for ny arbeidskraft.

Å skape en atmosfære i organisasjonen som vil motivere arbeiderne til å underordne sine personlige mål og arbeide for å oppfylle de organisatoriske målene uten motstand.

3. Ledelsesnivåstyring :

Generelt er tilsynsledelse over det operative nivået, som er arbeidsstyrke på bunnnivå i organisasjonen og under mellomnivåledelsen.

Avhengig av organisasjonens størrelse og drift, klassifiseres denne nivåledelsen noen ganger som:

(i) Senior Supervisor,

(ii) Veileder på mellomnivå, og

(iii) Førstelederveileder.

Disse veilederne er direkte relatert til arbeider og direkte ansvarlige for arbeidet som utføres av operasjonslederne, dvs. arbeidere. Når han får arbeidene utført av arbeidsstyrken, utfører han alle ledelsesfunksjoner, dvs. planlegger arbeidet, materialene og arbeidsstyrken som kreves, organiserer, styrer og kontrollerer.

Veileder har følgende lederroller:

(a) Vitenskapelig styringsrolle:

Her knytter tilsynsrollen seg til en rolle som tekniker og forsker.

(i) Tekniker:

Som tekniker må han ha kunnskap om arbeidet som er gjort i organisasjonen. Spesielt når arbeidet er utført i maskinverktøy, må han være i stand til å gi instruksjoner til arbeiderne angående verktøyene som skal brukes, hastigheten på kapping og fôring av kapping for å få den rette finishen til jobben. Dette arbeidet er rent teknisk.

(ii) Forsker:

Forsker i forstand at han må kunne finne nye måter å gjøre arbeid for å ha en optimal produksjonsplan og arbeidere føler seg lette på arbeidsstasjonen.

(b) Menneskelige forholds rolle:

Dette er spesielt viktig fordi veilederen er direkte i kontakt med arbeidsstyrken, som mener at de er en egen klasse som ledelsen vil utnytte. Veilederne fungerer som en forhandler, og taktisk arbeider med arbeiderne når de kommuniserer styringspolitikk på høyere nivå, planlegger og forhandler effektivt med arbeiderklassen for å få tingene gjort effektivt. På denne måten tjener han rollen som ekspert på menneskerettigheter.

En veileder er pålagt å ha dyktighet i å rådgi arbeidstakerne i tilfelle løse tyngde angående arbeidet og se at arbeiderne ikke mister tålmodigheten og går på akkord med råd fra veilederen. Slik sett utfører han rollen som rådmann.

En annen rolle han må utføre, er at han må motivere arbeiderne og oppmuntre dem til å gjøre arbeidet sitt effektivt. Sånn sett er han en motivator.

Han må gjøre jobben som en trener når det gjelder jobbtrening. Dette er nødvendig fordi arbeiderne utfører arbeidet sitt effektivt. Noen ganger for Kim er trening en oppoverbakke oppgave når arbeiderne er ufaglærte. Sånn sett utfører han rollen som Trener.

Omfanget av ledelsesfunksjoner :

Ledelse er et begrep definert av forskjellige forfattere. Av denne grunn presenterer vi først noen av definisjonene nedenfor for å kunne eksportere dem fra lenker.

Donnelly, Gibson og Ivancevich Management definerer den derfor som, "prosessen slik den er laget av en eller flere personer, og består i å koordinere andre menneskers aktiviteter for å oppnå resultatene som en person ikke kunne oppnå alene."

Weihrich og Koontz definerer den i tillegg som "prosessen med å forme og opprettholde et miljø der individer, som jobber sammen i grupper, effektivt oppnår ønskede resultater."

James A. O'Brien Management-funksjon beskriver som en lederprosess som involverer ledelsesfunksjoner for planlegging, organisering, styring og kontroll. På denne måten planlegger ledere organisatoriske aktiviteter, organiserer personalet og aktivitetene, styrer og kontrollerer sine egne lederaktiviteter ved å bruke tilbakemeldingsløkker. Tilbakemelding har en plikt til å påpeke avvikene og rette seg mot implementering av nødvendige modifikasjoner for å oppnå forretningsmessige mål.

Definisjonen av ledelse kan også siteres med definisjon i leksikonet for økonomi, hvor det ble uttalt “aktivitet som hadde som mål å oppnå spesifikke, forhåndsinnstilte mål, men med innsats fra andre mennesker. Ledelse er prosessen for å lede andres oppførsel mot utførelse av en oppgave. Den kombinerer produksjonsfaktorene for å oppnå visse mål og omhandler “å overvinne kompleksiteten”. De grunnleggende funksjonene i ledelsesomfanget er: planlegging, organisering, oppsetting av stab, ledelse og kontroll. ”

Ser man på disse definisjonene som det grunnleggende omfanget av ledelsesfunksjoner (og andre som ikke er listet opp her), kan det legges merke til at alle understreker at omfanget av ledelse er en prosess der enkeltpersoner går sammen om å oppnå et mer effektivt mål. Dette målet kan uttrykkes kvantitativt (overskuddsbidrag fra dekning, inntekt) og kvalitativt (miljøvennlig produksjon, høy produktkvalitet, omsorg for ansatte, god service etter salg).

Generelt er disse målene overlappende, så et høykvalitetsprodukt gir et positivt bilde av en virksomhet, og som indirekte gir høyere fortjeneste på grunn av høyere salg. For å oppnå de ønskede målene, er det personer (heretter kalt ledere) som er ansvarlige for å styre og utføre visse funksjoner, som allerede er sagt i definisjonen av leksikonet til økonomi.

Administrere i forskjellige områder av organisasjonen :

Enhver organisasjon vil ha antall funksjonelle avdelinger, avhengig av organisasjonens aktiviteter. For eksempel avdelinger som: Markedsføring, økonomi, personell og produksjon osv. Ledere av disse avdelingene må jobbe i samordning for å oppfylle de organisatoriske målene.

La oss kort diskutere rollen som ledere for forskjellige avdelinger:

(i) Markedssjef:

Markedssjef jobber for å finne markedet eller utvikle markedet for produktene eller tjenestene til organisasjonen. Han vil ha direkte kontakt med organisasjonens markedsføringskjede. Noen ganger hjelper han med å utvikle nytt produkt.

(ii) Økonomisjef:

Han arbeider med organisasjonens økonomiske ressurser, og avdelingen er ansvarlig for regnskap, kontantstyring og noen ganger også bank og forsikring.

(iii) Driftsleder:

Driftsleder er ansvarlig for produksjonsaktiviteter som Produksjonskontroll, Lagerkontroll, Kvalitetskontroll, Plantevedlikehold etc. Han er også opptatt av å forbedre produktiviteten i organisasjonen.

(iv) Human Resource Manager:

Denne lederen er ansvarlig for alle saker som er opptatt av arbeidsstyrke i organisasjonen. Det er rekruttering, plassering, lønnsbetaling og velferd for personell i organisasjonen. Han er også ansvarlig for opplæring og utvikling av arbeidskraften i organisasjonen.

(v) Administrativ leder:

Disse lederne kalles noen ganger som daglig leder i en organisasjon. De passer på generelle aktiviteter. De kan være spesialiserte i alle felt, men med hjelp fra de andre lederne må de styre alle organisasjonens funksjoner. For eksempel District Collector. Han må administrere sakene i hele distriktet ved hjelp av avdelingsledere. Så også rektoren for et ingeniørhøgskole må passe på alle avdelingene ved hjelp av instituttledere.


Hva er nivåene for ledelse - øverste nivå, mellomnivå og lavere nivå ledelse (med deres roller)

Lederteam eller gruppeperspektiv:

Grovt sett har en organisasjon to viktige ledelsesnivåer, nemlig funksjonell og operativ. Funksjonell ledelse omhandler bestemmelse av mål / mål, betyr å oppnå dem, koordinering av ressurser og så videre. Mens operativ ledelse omhandler implementeringen av hva funksjonell ledelse bestemmer.

Fra et ledergruppe / gruppeperspektiv kan ledelsen deles inn i tre grupper:

1. Ledelse på toppnivå,

2. Ledelse på mellomnivå og

3. Lavere ledelsesnivå

1. Toppnivåstyring:

De representerer det funksjonelle nivået. Deres primære roller er å utforme visjonen, oppdraget og strategien. De bestemmer seg også for utvidelse og ressursmobilisering. Noen få av dem er vanligvis aksjonærer i virksomheten. Administrerende direktør, administrerende direktør, administrerende direktør og styremedlem er noen av de vanlige stillingsnomenklaturen som følges på tvers av organisasjoner.

De har enorm makt og påvirker ofte nasjonaløkonomien ved å bestemme seg for å investere i ett land kontra et annet, bestemme politikk for outsourcing, og så videre.

2. Ledelse på mellomnivå:

De som faller inn i denne gruppen spiller en avgjørende rolle og driver faktisk organisasjonene. De danner broen mellom øverste og nedre ledelse og har både funksjonelle og operasjonelle roller. De implementerer strategien, leder funksjonelle områder som operasjoner, markedsføring og menneskelige ressurser eller kan være landshoder.

De gir de avgjørende inputene for å lage forretnings- og forretningsstrategi. De har kompetanse til å gi klare anbefalinger om hva som vil fungere og hva som ikke vil fungere i en organisasjon på grunn av deres intime kunnskap om strategi og utførelsesdetaljer.

Uten dem vil toppledelsens planer komme til å stoppe fordi strategiimplementering er i deres hender. De spiller en betydelig rolle i å håndtere endring, koordinering på makronivå og administrasjon.

Informasjonssjef, innovasjonssjef, finansdirektør, markedssjef, sjef, landsjef, president og visepresident er noen moderne betegnelser som brukes til stillinger i mellomledelsen.

3. Ledelse på lavere nivå:

Dette er operasjonsledere som administrerer de daglige funksjonene i organisasjonen. De utfører beslutningene som er tatt av mellomledelsen, evaluerer ytelse og gir ulike innspill til beslutningsprosesser.

Roller av topp-, mellom- og lavere nivå:

1. Topp:

Jeg. Bestem viktige forhold for overlevelse, mål, lønnsomhet og vekst, for eksempel introduksjon av nytt produkt, anskaffelser. Planlegg, orkestre og gjennomfør endring.

ii. Bestem organisasjonsstrukturen og opprett stillinger.

iii. Utøv generell ledelseskontroll ved å gjennomgå rapporter. De fordeler overskudd og koordinerer ulike forretningsenheter.

iv. Opptre som en kobling til den ytre verden, spesielt med interessenter, formulere politikk og gi retning og ledelse.

2. Midt:

Jeg. Lag avdelingsplaner og aktiviteter innenfor de grunnleggende rammene for forretningsplanen. Sett avdelingsmål og måter til måter å oppnå dem på.

ii. Ta ansvar for produktiviteten og relaterte spørsmål ved avdelingene deres, og gi detaljerte ordrer og instruksjoner for å koordinere aktivitetene til ulike arbeidsenheter på lavere nivå.

iii. Forklar og tolker politiske beslutninger som er tatt på øverste nivå for ledere på lavere nivå.

3. Nedre :

Jeg. Utfør handlinger og er i personlig kontakt med arbeidere for å sikre disiplin og teamarbeid.

ii. Evaluer ytelse, daglige mål og relaterte problemer.

iii. Send rapporter og hold informasjonssystemet i gang.

iv. Kommuniser problemer og forslag fra arbeidstakere til høyere myndigheter.

v. Opptre som ekte teamledere og sikre den daglige organisatoriske atferden som kreves for produktivitet.


Hva er nivåene på ledelsen - 5 viktige nivåer: Ledelse på toppnivå, øverste mellomnivå, mellomnivå, leder og operasjonsstyrkenivåstyring

(1) Toppledelse - styre, administrerende direktør, daglig leder, sekretær.

(2) Upper Middle - Vice President, Divisional Heads.

(3) Leder for mellomdepartementet, overordnede.

(4) Foremen - Supervisors - Sales field, Office, Factory.

(5) Operation Force - Ingen krefter, men klarer seg selv, sine oppgaver, verktøy og arbeid.

Hver har rett - å planlegge, bestemme mål, lage interne retningslinjer, å lede, organisere, kontrollere, vurdere vurderinger.

Toppledelse:

Hver rapporterer til høyere myndigheter-

Styret - Topp ledelse.

Jeg. Toppledere - President, Vice President, General Manager.

ii. Øvre mellomledere - Divisional Managers, Works Manager, Treasurer, Chief Accountant, Financial Controller.

iii. Ledere i den nedre midten - Seksjonsledere og avdelingsledere.

iv. Tilsynsstab - Veiledere.

v. Operatører - Arbeidsmenn, kontorister, selgere osv.

Funksjoner av toppledelse:

(1) Beslutning - Opprinnelse (igangsettelse), bekreftelse, regulering, adopsjon (eller rapporter osv.)

(2) Planlegging -

(i) Målsetting - Hva, når, hvor mye.

Til hvilken pris, Hvor.

(ii) Mekanisme -

(en prosess;

(b) Organisasjon og koordinering;

(c) utnevnelse av nøkkelpersonell.

(3) Policy Making -

(i) Definisjon - Generell eller spesifikk;

(ii) Tolkning.

(4) Implementering - frigjøring av myndighet;

Å gi retning for henrettelse.

(5) Finansiering -

(i) Innsamling av midler;

(ii) Fordeling av fortjeneste;

(iii) Regulering av ressurser og reserver.

(6) Evaluering -

(i) Sammenligning av prestasjoner og mål;

(ii) Sammenligning av prestasjoner og kostnader;

(iii) Alternative muligheter basert på tilbakemelding.

(7) Rådgivning - Mobilisere ferdighetene til alle i organisasjonen ved opplysning og formaning.

Ti roller som administrerende direktør (CEO) (Som beskrevet av Henry Mintzberg):

Mellommenneskelig rolle:

(i) Figuren-lederrollen - Den beskriver administrerende direktør som symbol, påkrevd av status som sitt kontor, for å utføre en rekke seremonielle, sosiale og juridiske plikter. Han må presidere ved formelle middager, hilse på besøkets æresmedlemmer, signere regjeringsformer og gjøre seg tilgjengelig for viktige mennesker som krever hans oppmerksomhet.

(ii) Rollen som leder der administrerende direktør må ansette, skyte, trene og motivere sine underordnede.

(iii) Liason-rollen krever at administrerende direktør holder mellommenneskelige forhold til personer utenfor organisasjonen. For dette formålet kan han delta på konferanser, delta i det sosiale livet og utvikle et nettverk av kontakter med høy status.

Informasjonsrolle:

(iv) Rollen som en monitor der han kontinuerlig utvinner og mottar informasjon om sin organisasjon. Mye av informasjonen er privilegert. Han mottar all slags informasjon, og han kan holde den konfidensiell.

(v) Formidlingsrollen som administrerende direktør kan dele av den privilegerte informasjonen med sine pålitelige løytnanter.

(vi) Talsmannsrolle, der informerer utenforstående, i den grad det er nødvendig om fremdriften og problemene rundt hans organisasjon.

Beslutningsrolle:

(vii) Rollen som gründer, der administrerende direktør tar det endelige ansvaret for å få myndigheten i organisasjonen; han setter i gang prosjekter.

(viii) Som forstyrrelsesansvarlig leter han etter problemer og prøver å løse dem.

(ix) Som ressurstildeler bestemmer han hvem som skal få det i organisasjonen hans. Han planlegger sin egen tid i henhold til prioriteringene. Han designer organisasjonen sin og tildeler arbeidet. Han delegerer myndighet.

(x) Som forhandler innleder konsernsjefen viktige forhandlinger med andre myndigheter og tar virkelig effektive beslutninger.

Det viktigste ved de ovennevnte ti rollene er at de er uatskillelige. De danner en gestalt som er en integrert helhet.

Selvfølgelig kan forskjellige administrerende direktører vektlegge forskjellige roller.

Avdelingsledere på andre kommandonivå er kanskje ikke pålagt å utføre alle disse ti rollene. De kan innta relevante roller og kan konsentrere seg om ett bestemt sett med rolle, f.eks. Produksjonsleder vil opprettholde arbeidsflyten og vil gi mer oppmerksomhet til beslutningsrollen. Salgssjefen vil konsentrere seg mer om kommunikasjon og vil ta forbindelsesrollen.

Mellomleder:

Mellomleder må i stor grad opprettholde og administrere forhold. Han må få tingene gjort gjennom andre. Han må stole på støtte, samarbeid eller godkjenning av et stort antall mennesker.

Han må styre forholdet oppover som underordnet ved å ta direktiver og ordre. Han klarer forholdet nedover som veileder ved å gi ordre og kommunikasjon.

Senere jobber han som en likestilt med andre ledere ved å sikre samarbeid. Med tanke på den motstridende og skiftende rollen som mellomlederen er pålagt å utføre, er det vanskelig for ham å komme frem til et konsistent atferdsmønster.

Han burde derfor

(1) Gjør et nettverk av forhold eksplisitt;

(2) Identifiser i en spesifikk situasjon - det tredoble kravet, dvs. hva som forventes av ham som en god underordnet, en god kollega og også som en god overordnet; og

(3) Erkjenner vanskeligheten med å oppnå konsekvent atferd og formidle sin forståelse av jobben til de andre i organisasjonen.

Funksjoner ved Upper Middle Management:

Jeg. Etablering av en organisasjon;

ii. Utvalg av best egnede ledere;

iii. Utforming av driftsprinsipper og rutiner;

iv. Faktisk tildeling av spesifikke oppgaver til hver avdeling og til hver enkelt;

v. Innhenting av midler og kontroll av kostnader;

vi. Løsning av problemer med faktiske salgsaktiviteter; og

vii. Fordeling av finans, av produksjon, arbeidsforhold, lønn.

Funksjoner av mellomledelse:

Mellomledelse inkluderer vanligvis superintendenter, produksjonssjef, General Foremen, Branch Managers etc.

Deres funksjoner er:

Jeg. Å arbeide ut detaljene i organisasjonen, og la de øverste offiserene være fri;

ii. Å samarbeide for en jevn funksjonell organisering;

iii. For å forstå sammenslåing av avdelinger i hovedpolitikk;

iv. For å oppnå koordinering;

v. Å bygge opp et tilfreds og effektivt personale.

vi. Å utvikle ledere for fremtiden ved å organisere trening; og

vii. Å bygge et selskap ånd-menneskelige relasjoner.

Formann:

Det samme som ovenfor, men ansvaret er begrenset til spesifikt tilsyn med arbeidsfolk; anskaffelse av nødvendige materialer og verktøy fra lagerrommet; planlegger; planlegging og tildeling av arbeid til hver mann; kvalitet og trygge driftsforhold; kontroll over alle kostnadsartikler påvirket av enheten hans; stell av maskiner og utstyr; rapportering og resultater; føre journal og statistikk; administrere insentiver, opprettholde tilstrekkelig mannskap, kontrollere fravær, justere klager, forbedre produksjonsmetodene, representere både ledelsen og arbeiderne for hverandre.

Driftsstyrke:

Mer begrenset ansvar; bestemte operasjoner å utføre - for å bruke riktig materiale, utstyr, verktøy, instruksjoner og standarder, ferdigheter.

Det er ingen skarp avgrensning av funksjoner.

Veilederens rolle:

Tittelveileder betyr oversyn - bokstavelig talt betyr det en person som ser på ting ovenfra. Begrepene veileder og formann blir ofte brukt om hverandre, selv om veilederen er noe oftere knyttet til kontoransetting og formannen med timestyrte produksjonsansatte.

Veilederen selv, eller lederen, er den siste ringen, men ikke minst, i lederstigen. Han jobber på anlegget, representerer arbeidskraft til ledelse og ledelse mot arbeidskraft, og er bindeleddet som forbinder begge parter sosialt. Følgelig må han takle vanskeligheter fra begge deler. Derfor er han blitt holdt som - 'den marginale mannen' den 'mannen i midten', eller en person plassert 'mellom djevelen og dyphavet'. Hans stilling er en av de mest kritiske og vanskelige i industrien.

Mens de øvre lagene i ledelsen utfører sine funksjoner gjennom papirer og skriftlige dokumenter, må førstelinjelederen utføre sine oppgaver ved å forholde seg mest til menn. Selv om han har et kontor, bruker han mindre tid på det enn resten av lederkollegene. Hans problemer er vanligvis menneskelige problemer, som er de vanskeligste å løse; og målene hans, for å hente ut arbeid fra menn, er de vanskeligste å oppnå.

Veilederens funksjoner, selv om de er klart av ledelsesmessig art, er mer opptatt av utførelse og kontroll enn de som har noen annen rolle i lederhierarkiet. Mens arbeiderne forventer av sine veiledere å bli behandlet som mennesker, bli hjulpet i arbeidet og bli vennet, krever selskapet av dem å organisere og vedlikeholde produksjonen, hjelpe sine menn og opprettholde disiplin, instruere dem, lette utførelsen av sine oppgaver, og tolke deres oppførsel til ledelsen.

Veilederen, som Elton Mayos ord, som en leder, deler i de tre hovedfunksjonene i industrien - teknisk, administrativ og menneskelig relasjonsfunksjon. I tillegg til disse og den generelle lederfunksjonen, er det meningen at han skal kontrollere mengden, kvaliteten og kostnadene ved arbeidskraften, forbedre arbeidsmetodene og være ansvarlig for sine handlinger før ledelse og arbeidskraft uten at det går noen ”dollar passering”.

Når det gjelder arbeidstakerne sine, er han bedre enn noen annen i en lederposisjon som han må utøve mest ved å utvikle seg følelse av motivasjon, fremme teamånd, og mer spesielt trene dem i trygge tiltak, håndtere klager og lignende .

Den vanskelige oppgaven med å holde menn sammen og få dem til å fungere jevnt, er i stor grad hans hender. Men denne gigantiske oppgaven er en bitteliten del av den større tragedien det moderne samfunnet blir konfrontert med - menneskenes omgang med mennesket. Likevel, gjennom alt dette, skal han aldri glemme at det endelige målet og begrunnelsen for arbeidet hans er service til forbrukeren som representant for samfunnet som industrien endelig er ment. Denne viktige, men ofte glemte, betraktningen vil gi god veiledning i mange av vanskene og beslutningene hans.

Konseptuelle ideer om organisering:

Organisasjon vokser vesentlig ut av behovet for samarbeid. Når mer enn én person må utføre en operasjon, enkel eller kompleks, med en bestemt ende i sikte, trenger de en slags koordinering og justering av funksjoner som er rettet mot utførelsen av den enden. Dette er essensen i organisasjonen.

Begrepet organisasjon er avledet av 'organisme', som betyr en kroppsstruktur som er delt inn i deler som holdes sammen av et stoff av forhold som en organisk helhet.

Organisasjon er i hovedsak System of Human Relationships:

(1) Organisasjonen inkluderer alltid personer;

(2) Disse personene er i samspill;

(3) Disse samhandlingene kan alltid bestilles eller beskrives av en slags struktur;

(4) Hver person har personlige motiver, hvorav noen er årsakene til handlingene hans;

(5) Disse samhandlingene kan også bidra til å oppnå kompatible felles mål, relatert til personlige mål.

Organisasjonsstrukturen beskriver disse samhandlingene, og presenterer rolle, forhold, aktiviteter, hierarkier, mål og andre funksjoner i organisasjonen. Strukturen og den spesielle prosessen med å samhandle vil variere fra en organisasjon til en annen.

Personer er de essensielle kjerneelementene i organisasjonen. Deres samhandling kan ha en følelse av formål. De jobber bevisst mot sine mål. De er kanskje ikke alltid bevisste på disse målene, men de er i stand til å være bevisst dem. Det er viktig for ledere å anerkjenne disse personlige målene, slik at han kan integrere disse målene med organisasjonsmålene.

Nivåer av samhandling:

(1) Mellom individer;

(2) Mellom enkeltpersoner og organisasjonen;

(3) Mellom grupper og grupper;

(4) Mellom grupper og organisasjoner;

(5) Mellom organisasjoner og andre organisasjoner;

(6) Between organizations and the total environment;

(7) Between individuals and the outside environment.

Human and non-human resources are the working element of an organization. Resources have to be channeled or directed or managed by the manager. About human resources the manager has to see that they have ability to do, ability to influence and ability to use concepts. The first task of manager is to create ideas, then to plan, then to organize, to motivate, to communicate, to control and to analyze. In order to influence individual actions, the manager must know what the need is and how intense it is. He must also understand the socio-psychological environment in which the individual works.

It has been observed that in any organization it is likely that the individual and organizational objectives may be –

(i) Totally in opposite direction;

(ii) Practically opposing;

(iii) Neutral;

(iv) Compatible;

(v) Identical;

(vi) Integrating.

Importance of Organization:

Organization is more than a chart. It is the mechanism through which management Directs, Co-ordinates and Controls the business. It is the foundation of management.

(1) It facilitates administration;

(2) It makes growth and diversification possible;

(3) It provides for the optimum use of technological improvements;

(4) It encourages use of human beings;

(5) It stimulates creativity and initiative through well-defined areas of work;

(6) It provides for planning, motivation, co-ordination and control;

(7) It provides for advice by staff people;

(8) It provides for supply of systematic information;

(9) It avoids over-loading, over-lapping and un-related grouping;

(10) The top management is free from routine matters and operating details.


What are the Levels of Management – Top Level Management, Middle Level Management and Lower Level Management (With Functions)

The word 'management' is derived from the Latin word 'Manus' which means hands. Thus, management refers to handling a particular activity. Management refers to the process of setting certain pre-determined objectives and achieving them through optimum utilization of resources. Management is applicable everywhere ie, it is required in every organization.

However, the levels of management depend on the size of the organization. There may be a small scale, medium scale or a large scale organization. Management of a small scale organization is simpler as compared to a large scale organization. In big organizations, there are a large number of employees. Management is therefore divided into different levels. Generally, there are three levels of management.

De er som følger:

Jeg. Top Level Management:

Top Level management is the ultimate authority in an organization. They are the head of an organization. Top Level management comprises of the Board of Directors, Managing Directors, Chief Executive Officers etc. They frame the policies, set the targets, direct and control the middle level management and achieve the objectives of the organization.

Functions:

en. Top level management sets the objectives of the organization.

b. It frames the plans and policies to attain the objectives.

c. It keeps a check on the proper implementation of the policies.

d. It creates several positions to perform different activities.

e. It selects managers at the middle level management and directs them to execute the various activities.

f. It evaluates and constantly monitors the tasks performed by each department.

ii. Middle Level Management:

In large organizations, there are various departments like purchase, sales, marketing, production, finance, human resources etc. The heads of these departments form the middle level management. They work between the top and the lower level management. They are responsible for the execution of the plans and implementation of the policies framed by the top level management.

Functions:

en. Middle level management acts as a link between the top and lower level management.

b. It understands the policies framed by the top level management.

c. It frames the individual plan of action for each department to meet their respective targets.

d. It recruits the lower level management and subordinate level staff and assigns the respective duties to them.

e. It trains the lower level management and staff for performing the tasks of the organization.

f. It delegates the tasks to the lower level management.

g. It helps the top level management by co-coordinating the work of various departments.

iii. Lower (Supervisory) Level Management:

The people belonging to the lower level management are the ones who are working under the middle level management. This level is also known as Operational or Supervisory Level of Management. It includes the supervisors, foreman, superintendents and other junior executives. They perform the tasks assigned by the middle level management.

Functions:

en. Lower level management performs the tasks assigned by the middle level management as per the directions.

b. It assigns and delegates work to the subordinates.

c. It gives instructions and directions to the subordinates to complete the tasks.

d. It guides the subordinates as and when required.

e. It is responsible for the maintenance of the plant and machinery, equipments, tools etc.

f. It solves the problems and settles the disputes of the subordinates.

g. It conducts quality check of the product or service on a regular basis.


 

Legg Igjen Din Kommentar