Betydningen av motivasjon i ledelse

Alt du trenger å vite om motivasjonens betydning og betydning.

Den effektive retningen, motivasjonen og ledelsen tar en virksomhet videre. Blant alt spiller motivasjon nøkkelrollen da det er med på å identifisere og tilfredsstille de ansattes og organisasjonens behov.

Ledere bruker forskjellige motivasjonsprogrammer for å oppmuntre de ansatte til å oppnå sitt maksimale potensiale som fører til forbedret organisasjonsprestasjon.

Motivasjon er kjernen i Management. Et team med høyt kvalifiserte og motiverte ansatte er nødvendig for å oppnå en organisasjons mål .

Viktigheten av motivasjon kan studeres under følgende hoder:

1. Forbedrer resultatnivået 2. Likegyldige holdninger kan endres 3. Reduksjon i motstand mot endring 4. Reduksjon av ansattes omsetning og fravær 5. Sunt bedriftsbilde

6. Produktiv ressursbruk 7. Økt effektivitet og ytelse 8. Oppnåelse av mål 9. Utvikling av vennlige forhold 10. Stabilitet i arbeidsstyrken

11. Kombinerer evne med vilje 12. Behovsbasert motivasjon 13. Utvikling av ledere 14. Bedre industrielle forhold 15. Enklere valg 16. Tilrettelegger for endring og noen få andre.


Betydningen og betydningen av motivasjon for arbeidere, ansatte, organisasjon og virksomhet

Betydningen av motivasjon - i en organisasjon

Motivasjon er en viktig del av ledelsen som inspirerer underordnede / ansatte til å opprettholde og / eller forbedre effektiviteten.

Betydningen av motivasjon for en organisasjon kan undersøkes på grunnlag av følgende faktorer:

Betydningen nr. 1. Forbedrer ytelsesnivået:

Motiverte ansatte har evne og vilje til å jobbe og forbedre sitt prestasjonsnivå ved å skaffe relevant utdanning og opplæring. For eksempel ansettes en høyt utdannet ansatt med erfaring fra å jobbe i utlandet fordi denne ansatte har fått ny læring av sine erfaringer for å dele, implementere og forbedre prestasjonsnivåene for seg selv og sine kolleger.

Betydningen nr. 2. Likegyldige holdninger kan endres:

Motiverte medarbeidere prøver å endre likegyldige eller negative holdninger til ansatte ved å delta i støttesamtaler uten å ty til å nedbryte og klage kommentarer, snakke med en avvisende ansatt og ta opp en ansattes manglende evne til å jobbe i en teamsituasjon. Motiverte ansatte kunne også privat diskutere negative holdninger, anerkjenne HR-policyer og prosedyrer og involvere HR, for å få dem til å lytte til problemene sine og støtte dem. Med så høye moralbyggingsøvelser kan muligheten for konflikter og industrikonflikter være minimal.

Viktigheten # 3. Reduksjon i motstand mot endring:

Endringer kan være ubehagelige og krever at ansatte tenker og / eller handler annerledes. Endringer i en virksomhet kan virke som et tegn på usikkerhet som ytterligere kan føre til angst hos ansatte. Følgelig bør ansatte motiveres i en organisasjon til å omfavne endringer (hvis noen) positivt ved å utvikle åpenhet og tillit under endringsprosessen i en organisasjon. Denne motivasjonen kan skapes av ledelsen sammen med sine ansatte ved å kollektivt identifisere og anerkjenne fordelene ved mulige endringer.

Betydningen nr. 4. Reduksjon av ansattes omsetning og fravær:

Ansattes omsetning er en måling av løpetiden eller antall år en ansatt blir og / eller erstattet i selskapet. Svært motiverte ansatte anses for å være de mest pålitelige og verdifulle eiendelene for organisasjonen. De er mer lojale, punktlige og regelmessige i arbeidsplanen og holder seg på jobb i en lengre periode i organisasjonen. Ved dårlige arbeidsforhold kan manglende anerkjennelse og dårlige forhold til kolleger og overordnede fravær øke når disse forholdene demotiverer ansatte til å jobbe hardere.

Betydningen nr. 5. Sunt bedriftsbilde:

Motivasjon hjelper også organisasjoner med å forbedre sitt image på grunn av effektiv ytelse, vedlikehold av selvdisiplin og produktive interne omgivelser. Det skaper et godt inntrykk og forbedret image blant mennesker utenfor organisasjonen.


Betydningen av motivasjon - for medlemmer av en organisasjon

Hvis medlemmene i en organisasjon er effektivt motivert, er de forventede resultatene fra en slik motivasjon at -

(1) Alle medlemmene vil prøve å samarbeide og koordinere sine aktiviteter for å oppnå de målene de er nødt til å oppnå.

(2) Alle medlemmene vil gjøre sitt beste for å gjennomføre planene i samsvar med retningslinjene og programmene fastsatt av organisasjonen.

(3) Alle medlemmene vil også prøve å være så effektive som mulig og vil prøve å forbedre sin ferdighet og kunnskap, slik at de kan være i stand til å bidra 'til fremskritt i organisasjonen så mye som mulig.

Forklare viktigheten av motivasjon EFL Brech skriver- Motivasjonsproblemet er nøkkelen til ledelsesaksjoner og i dens utøvende form; det er en av hovedoppgavene til daglig leder. Vi kan trygt legge det fast at systemet i en organisasjon er en refleksjon av motivasjonen fra toppen.

Motivasjon er å få medlemmene av begrepet til å trekke vekt effektivt, å gi sin lojalitet til gruppen og organisasjonen, til å utføre de tildelte aktivitetene på riktig måte og generelt spille en effektiv rolle i formålet eller er den virkelige eiendelen til enhver organisasjon. Teknologisystem og metoder blir ineffektive i disse, hvis folket mangler iver og entusiasme for arbeid.

All administrativ handling mister poenget sitt med mindre medlemmene i bedriften er villige til å bidra med sin innsats for å oppfylle de tildelte oppgavene. For å oppnå organisme og individuelle mål på en økonomisk og effektiv måte, er motivasjon et viktig verktøy i ledelsens hender for å rette oppførselen til underordinater i ønsket og passende retning og dermed minimere sløsing med menneskelige og andre ressurser.

Viktigheten av motivasjon i en organisasjon kan diskuteres i detalj som følger:

1. Høyt ytelsesnivå er must for en organisasjon - Motiverte ansatte gir høyere ytelse sammenlignet med andre ansatte. Den høye ytelsen er et must for en organisasjon og motivasjon er et viktig krav for høy ytelse. En rekke undersøkelser har bevist forholdet mellom høy ytelse og høy motivasjon.

2. Motiverte ansatte oppholder seg i organisasjonen Mer og deres fravær er ganske lav - Høy omsetning og fravær skaper mange problemer i organisasjonen. Rekruttering, opplæring og utvikling av antall nytt personell tar ikke bare lang tid, men det er dyrt også. I en konkurransedyktig økonomi er dette nesten en umulig oppgave. Dette påvirker også omdømmet til selskapet negativt. Motivasjon bringer disse prisene lavere.

3. Folkets vilje til å jobbe - Motivasjon påvirker menneskers vilje til å jobbe og viljen kommer innenfra. En mann kan ha en arbeidsevne, og han kan være fysisk, mentalt og teknisk arbeidsdyktig, men han er kanskje ikke villig til å jobbe. Motivasjon skaper et behov og et ønske fra arbeideren om å presentere sin bedre ytelse.

4. Motivasjon er grunnlaget for samarbeid for å få de beste resultatene ut av innsatsen til mennene på jobben. I sin iver etter å produsere mer jobber medlemmene som et team for å trekke vekten effektivt, for å vise deres lojalitet til gruppe og til organisasjonen, for å utføre de tildelte aktivitetene på riktig måte og generelt spille en effektiv rolle i å nå de målene organisasjonen har påtatt seg.

5. Det er nyttig å bygge gode arbeidsforhold - I en organisasjon gjør alle ansatte innsats for å oppnå organisasjonens mål og gjennomføre planene i samsvar med retningslinjene og programmene som er fastsatt av organisasjonen hvis ledelsen introduserer motivasjonsplaner. Både arbeidere og ledelse er tjent med slike planer. Mens effektivitet og lønninger for driftsstyrken øker, øker organisasjonens produktivitet på grunn av en samlet innsats fra de motiverte.

6. Forbedring av ferdigheter og kunnskap - Alle medlemmene i en organisasjon prøver å være så effektive som mulig og forbedre deres ferdigheter og kunnskaper, slik at de kan være i stand til å bidra til fremskritt i organisasjonen så mye som mulig fordi de vet at de vil få det som er lovet, og til slutt vil de kunne tilfredsstille deres personlige så vel som sosiale behov.

7. Motivasjon bygger menneskelige forhold - Ettersom det menneskelige begrepet arbeidskraft har endret seg og nå blir arbeideren behandlet som en mann og ikke en vare. Denne holdningen bidrar til å motivere menneskene på jobb. Arbeidstakere blir invitert til å delta i beslutningsfunksjonen til ledelsen.

8. Det er et viktig verktøy for ledelse - motivasjon er et viktig verktøy i ledelsens hender for å rette oppførselen til underordinater i ønsket og passende retning og dermed minimere svinnet med menneskelige og andre ressurser. Det er den beste måten å oppnå organisatoriske og individuelle mål på en økonomisk og effektiv måte.


Betydningen av motivasjon - i moderne organisasjoner

Suksessen til en organisasjon avhenger til slutt av hvor effektivt ledere er i stand til å motivere sine underordnede. I Allens ord kan 'dårlig motiverte mennesker gjøre den sunneste organisasjonen ugyldig'.

Følgende punkter viser viktigheten av motivasjon i moderne organisasjoner:

Jeg. Produktiv ressursbruk:

Motivasjon gjør det mulig for mennesker å konvertere fysiske og økonomiske ressurser til nyttige produkter. Det hjelper ledelsen med å få det beste ut av menneskelige så vel som ikke-menneskelige ressurser.

ii. Økt effektivitet og ytelse:

Motivasjon gjør det mulig for mennesker å jobbe entusiastisk. Motivasjon overbryter gapet mellom arbeidsevnen og viljen til å prestere helhjertet og derved øker den samlede effektiviteten og ytelsen. Dette hjelper til syvende og sist med å redusere kostnadene ved driften.

iii. Oppnåelse av mål:

Motivasjon forårsaker målrettet atferd. Det hjelper folk å bevege seg i ønsket retning og tjene belønninger.

iv. Utvikling av vennlige forhold:

Belønninger, salgsfremmende muligheter, utfordrende arbeid etc. er de stimulanser organisasjoner tilbyr for å oppnå gode resultater fra mennesker. Ansatte elsker å jobbe for selskaper som respekterer ansattes bidrag. Moralen deres ville være høy. Dette hjelper med å utvikle hjertelige relasjoner mellom ledelse og arbeidere.

v. Stabilitet i arbeidsstyrken:

Attraktive motivasjonsordninger tilfredsstiller behovene til de ansatte. Som et resultat øker deres engasjement for organisasjonsarbeid. Ansatte gjør oppgavene sine lojalt og entusiastisk. De blir ikke fristet til å forlate organisasjonen. Dette betyr redusert ansattes omsetning.

Videre betyr tilfredshet på jobben redusert fravær. Ansatte ivaretar arbeidet sitt regelmessig og oppriktig for å oppnå belønning. Organisasjonen drar nytte av at den er i stand til å opprettholde en stabil arbeidsstyrke. Kompetansen og kompetansen til ansatte fortsetter å være tilgjengelig for organisasjonen. Dette forbedrer firmaets image og hjelper det å sikre tjenestene til kompetente mennesker.


Betydningen av motivasjon - for arbeidere

1. Økning i effektivitet:

Når arbeidstakere er motivert for å tilfredsstille lavere og høyere orden, jobber de også for å tilfredsstille organisatoriske behov. Dette øker effektiviteten til organisasjonsaktiviteter.

2. Kommunikasjon:

Motivasjon fremmer kommunikasjon mellom ledere og arbeidere. Begge prøver å forstå hverandres behov og tilfredsstille dem i den grad det er mulig.

3. Behovsbasert motivasjon:

Ledere konstaterer de viktigste behovene til de ansatte, fysiologiske eller psykologiske og hjelper dem å oppfylle disse behovene gjennom motivasjon. Motivasjon hjelper dermed arbeidstakere til å tilfredsstille sine personlige behov.

4. Kombinerer evne med vilje:

Arbeidere er noen ganger i stand til, men ikke villige til å utføre organisatoriske oppgaver, på grunn av manglende motivasjon. Effektiv motivasjon kombinerer arbeidernes evne med arbeidsvilje og maksimerer potensialet deres for å jobbe.

5. Reduksjon i arbeidsfravær og omsetning:

Arbeidere som er fornøyd med sitt arbeid og arbeidsmiljø, bidrar positivt til organisatoriske mål og mål. Fraværet og omsetningen blir dermed redusert.

6. Utvikling av ledere:

Motivasjon hjelper ledere å kjenne de ansattes behov. Det hjelper dem å lede og lede deres oppførsel i riktig retning. Effektive ledere utvikler seg dermed som et resultat av effektiv motivasjon.


Betydningen av motivasjon - for ansatte

1. Høyere effektivitet:

Motivasjon er et effektivt instrument i ledelsens hender for å maksimere effektiviteten i driften. En arbeider kan være veldig kompetent, men ingen aktivitet kan finne sted før den enkelte er villig til å utføre den aktiviteten. Hva ansatte gjør avhenger i stor grad av hvor mye og hvorfor de vil gjøre. Motiverte ansatte gir større ytelse enn demotiverte.

2. Optimal utnyttelse av ressurser:

Motivasjon inspirerer de ansatte til å benytte seg av forskjellige produksjonsfaktorer. De jobber helhjertet for å anvende sine evner og potensial for å minimere avfall og kostnader. Foretaket kan utnytte sine fysiske og økonomiske ressurser maksimalt.

3. Reduksjon i omsetningen i arbeidslivet:

Høyere motivasjon fører til arbeidsglede hos arbeidstakere. Muligheter for behovstilfredshet gjør ansatte lojale og engasjerte for organisasjonen. Som et resultat er arbeidsfravær og omsetning lav.

4. Bedre industrielle forhold:

Økt arbeidsproduktivitet resulterer igjen i høyere lønn for ansatte. Motiverende ordninger skaper integrasjon eller individuelle interesser med organisatoriske mål. Det oppstår en følelse av tilhørighet og gjensidig samarbeid på alle nivåer. Motivasjon vil fremme lagånd blant arbeidere. Dette vil redusere arbeidsro og skape bedre forhold mellom ledelse og arbeidere.

5. Enklere valg:

Et foretak som tilbyr mange økonomiske og ikke-økonomiske insentiver, nyter godt av omdømme i arbeidsmarkedet. Derfor kan det lett tiltrekke kompetente personer for å fylle forskjellige ledige stillinger.

6. letter forandring:

High Motivation bidrar til å redusere motstand mot endring. En organisasjon må innlemme endringer for å takle miljøendringer. Riktig motiverte ansatte aksepterer, introduserer og implementerer disse endringene og holder organisasjonen effektiv.


Betydningen av motivasjon - i ledelse

Ledelsen prøver å utnytte alle produksjonskildene på en best mulig måte. Dette kan bare oppnås når ansatte samarbeider om denne oppgaven. Det bør arbeides for å motivere de ansatte til å bidra maksimalt. Ledelsens innsats vil ikke bære frukt hvis de ansatte ikke blir oppfordret til å jobbe mer. De motiverte ansatte blir et aktivum for organisasjonen.

Følgende er viktigheten av motivasjon:

1. Høy ytelse:

Motiverte ansatte vil satse maksimalt for å oppnå organisatoriske mål. De uutnyttede reservoarene med fysiske og mentale evner tapes maksimalt. Bedre ytelse vil også føre til høyere produktivitet. Produksjonskostnadene kan også bringes ned hvis produktiviteten økes. De ansatte bør få tilbud om mer incentiv for å øke ytelsen. Motivasjon vil fungere som et stimulerende middel for å forbedre ytelsen til ansatte.

2. Lav ansattes omsetning og fravær:

Når de ansatte ikke er fornøyd med jobben sin, vil de forlate den når de får et alternativt tilbud. Misnøyen blant ansatte øker også fraværet. Ansettelsestrening av nye ansatte koster dyrt for organisasjonen. Når de ansatte er fornøyde med jobbene sine, og de er godt motivert av å tilby dem økonomiske og ikke-økonomiske insentiver, vil de ikke forlate jobben. Fraværsraten vil også være lav fordi de vil prøve å øke produksjonen.

3. Bedre organisasjonsbilde:

De virksomhetene som tilbyr bedre monetære og ikke-monetære fasiliteter til sine ansatte, har et bedre image blant dem. Slike bekymringer lykkes med å tiltrekke bedre kvalifiserte og erfarne personer. Siden det er et bedre menneskekraft til utviklingsprogram, vil de ansatte gjerne bli med i slike organisasjoner. Motiverende innsats vil også forenkle personalfunksjonene.

4. Bedre industrielle forhold:

Et godt motivasjonssystem vil skape arbeidsglede blant ansatte. Ansettelsen vil tilby de bedre serviceforholdene og forskjellige andre insentiver. Det vil være en atmosfære av selvtillit blant arbeidsgivere og ansatte. Det vil ikke være noen grunn til konflikt og hjertelige forhold mellom begge sider vil skape en sunn atmosfære. Så motivasjon blant ansatte vil føre til bedre industrielle relasjoner.

5. Aksept for å endre:

De skiftende sosiale og industrielle situasjonene vil kreve endringer og forbedringer i virksomheten. Det vil være behov for å innføre nye og bedre arbeidsmetoder fra tid til annen. Generelt motarbeider ansatte endringer i frykt for en negativ innvirkning på ansettelsen. Når de ansatte gis forskjellige muligheter for utvikling, kan de lett tilpasse seg nye situasjoner. De vil tenke på en positiv side ved nye endringer og vil samarbeide med ledelsen. Motivasjon vil sikre aksept av nye endringer hos de ansatte.

6. Skaper støttende arbeidsmiljø:

Når de ansattes behov blir tilfredsstilt og de får riktig anerkjennelse, vil de ha en positiv holdning til arbeid. Forholdet mellom overordnede og underordnede vil være hjertelig og arbeidsmiljøet vil bli bedre. Motivasjon vil bidra til å forbedre samarbeidet og koordineringen i organisasjonen, og de ansatte vil jobbe i teamånd.

7. Nyttig med å endre ansattes holdning:

I mangel av motivasjon vil de ansatte ta arbeidet på en rutinemessig måte og ikke tenke på å gjøre sitt beste. Motivasjon vil hjelpe til med å endre holdningen til ansatte fra negativ til positiv. De motiverte medarbeiderne vil bruke forretningsressursene riktig og vil forbedre ytelsen.


Betydningen av motivasjon - i en organisasjon

Betydningen nr. 1. Forbedrer effektiviteten av arbeidet:

Motivasjon påvirker prestasjonsnivået til ansatte, noe som ikke bare avhenger av individets evner, men også av hans / hennes vilje til å oppnå et høyt prestasjonsnivå. Motivasjon fyller gapet mellom arbeidsevnen og arbeidsviljen. Dermed fører det til økning i produktivitet, redusering av kostnadene ved drift og tilsynelatende generell effektivitet.

Betydningen nr. 2. Setter i bevegelse handlingen til mennesker:

I hver organisasjon er det fysiske, økonomiske og menneskelige ressurser. Utnyttelsen av fysiske og økonomiske ressurser avhenger av menneskers evne og iver til å jobbe. Motivasjon setter menneskelige ressurser ut i livet. Motivasjon bygger dø vil styrke til å arbeide blant ansatte og gjør ledelsen for å sikre best mulig utnyttelse av alle ressurser.

Betydningen nr. 3. Sikrer oppnåelse av organisatoriske mål:

Ledelse kan oppnå målene effektivt ved å motivere underordnede til å gjøre sitt beste for å oppfylle de tildelte oppgavene. Hvis folk ikke er motiverte, kan ingen formål tjene med planlegging, organisering og bemanningsfunksjoner. Ved å møte individuelle behov gjennom et tilfredsstillende system eller belønninger, kan ledelsen sikre samarbeidet av underordnede for å oppnå organisatoriske mål.

Betydningen nr. 4. Hjelper med å skape vennlige og støttende forhold:

Motivasjon gir medarbeidertilfredshet gjennom økonomisk hjelp eller belønning, anerkjennelse av godt arbeid og salgsfremmende muligheter. Derfor fører det til hjertelig og vennlig forhold mellom arbeidsgiver og arbeidstakere. Industrikonflikter er redusert og det er høy moral. Effektiv motivasjon hjelper ledelsen til å vinne motstand mot endring. Motiverte ansatte støtter alle endringer som er i organisasjonsinteresse når de identifiserer sin egen utvikling med velstanden i bedriften.

Betydningen nr. 5. Motivasjon fører til stabiliteten i arbeidsstyrken:

Motivasjon bygger tillit blant underordnede, forbedrer arbeidsytelsen, sikrer deres lojalitet og reduserer fravær og arbeidsomsetning. Det forbedrer image av organisasjonen, og tiltrekker seg følgelig kompetent personell i en organisasjon.

Betydningen nr. 6. Aksept av organisasjonsendringer:

Organisasjoner skapes i samfunnet. På grunn av endringer i samfunnet, endringer i teknologi, verdisystem osv. Organisasjon må tilpasse seg disse endringene for å takle tidens krav. Når disse endringene introduseres i organisasjonen, er det en tendens til å motstå disse endringene av de ansatte. Imidlertid, hvis de er motiverte på riktig måte, aksepterer de, introduserer og implementerer disse endringene og holder organisasjonen på rett spor etter fremgang.


Betydningen av motivasjon - kort omtalt

En leder guider folket på en ønsket måte for å oppnå organisatoriske mål. To viktige ting er nødvendig for å utføre en hvilken som helst jobb. Mennesker skal ha arbeidsevne og arbeidsvilje. Arbeidsvilje er ikke til nytte. Derfor er det behov for motivasjon for å skape vilje i hodet til arbeidstakere til å gjøre en jobb.

Så ytelsen kan komme til uttrykk i følgende formel:

Ytelse = evne x motivasjon (vilje)

EFL Brech har forklart viktigheten av motivasjon som "Problemet med motivasjon er nøkkelen til ledelsesaksjoner, og i sin utøvende form er det blant hovedoppgavene til daglig leder. Vi kan trygt legge det fast at tonen i en organisasjon er refleksjonen av motivasjonen fra toppen. ”

Viktigheten av motivasjon diskuteres kort nedenfor:

1. Maksimal utnyttelse av produksjonsfaktorer - Arbeidere utfører arbeidet oppriktig gjennom inspirasjon av motivasjon. Dette skaper muligheten for maksimal utnyttelse av produksjonsfaktorer, dvs. arbeidskraft og kapital.

2. Arbeidsvilje - Motivasjon påvirker arbeidsviljen til mennesker. En mann er teknisk, mentalt og fysisk skikket til å utføre arbeidet, men han er kanskje ikke villig til å jobbe. Motivasjon skaper arbeidernes vilje til å gjøre arbeidet på en bedre måte.

3. Redusert fravær - Økonomiske insentivordninger tvinger arbeiderne til å jobbe mer. Økonomisk insentivordning er innrammet på en slik måte at økonomiske fordeler gis på grunnlag av antall ansatte timer. Dette reduserer fraværet.

4. Redusert arbeidsomsetning - Motivasjon har både økonomiske og ikke-økonomiske insentivordninger. Dette bidrar til å beholde de eksisterende arbeidere. Foretaket kan planlegge sine aktiviteter på lang sikt ved hjelp av redusert arbeidsomsetning.

5. Tilgjengelighet av rett personell - Økonomiske og ikke-økonomiske insentiver beholder ikke bare de eksisterende ansatte, men tiltrekker også de ansatte utenfor bedriften. Med andre ord tiltrekkes rette mennesker utenfra for å jobbe for bedriften.

6. Bygging av gode arbeidsforhold - Motivasjon hjelper til med å løse arbeidsproblemene fravær, arbeidsomsetning, indiskiplin og klager. Dette sikrer bygging av gode arbeidsforhold.

7. Økning i effektivitet og ytelse - Både arbeidere og ledelse har fordeler fra motivasjonsplaner. På den ene siden øker arbeidstakernes lønninger tilsvarende økningen i produksjon og effektivitet. På den annen side øker produktiviteten til organisasjonen og dens fortjeneste på grunn av en samlet innsats fra de motiverte menneskene.

8. Følelse av tilhørighet - En riktig motivasjonsordning fremmer tettere forhold mellom virksomhet og arbeidstakere. Arbeiderne begynner å føle at bedriften tilhører dem og anser dens interesser som sine egne. Dermed er det ingen forskjell mellom arbeidere og bedrift.

9. Grunnlag for samarbeid - Effektivitet og ytelse økes gjennom samarbeid. Samarbeidet kunne ikke oppnås uten motivasjon, så motivasjon er et grunnlag for samarbeid.

10. Hjelper med å realisere organisatoriske mål - Organisatoriske mål oppnås raskt gjennom motivasjon. Motiverte ansatte har en følelse av total involvering i utførelsen av organisasjonsoppgaven. Ansatte kan jobbe helhjertet for å oppnå organisatoriske mål.

11. Forbedring av dyktighet og kunnskap - Ansatte har lovet effektiv jobbutførelse eller fullføring. Derfor kan de ansatte forbedre sin ferdighet og kunnskap som kreves for jobben.


Betydningen av motivasjon - i virksomheten

Den effektive retningen, motivasjonen og ledelsen tar en virksomhet videre. Blant alt spiller motivasjon nøkkelrollen da det er med på å identifisere og tilfredsstille de ansattes og organisasjonens behov. Ledere bruker forskjellige motivasjonsprogrammer for å oppmuntre de ansatte til å oppnå sitt maksimale potensiale som fører til forbedret organisasjonsprestasjon.

La oss vurdere viktigheten av motivasjon:

1. Motivasjon forbedrer ytelsen til ansatte og organisasjonen:

En leder gjennom motiverende teknikker tilfredsstiller de ansattes behov. En fornøyd og innholdsrik ansatt kan bruke sine energier og potensielt optimalt føre til høyere ytelsesnivå. Den forbedrede ytelsen til de enkelte ansatte bidrar til resultatene i organisasjonen.

2. Motivasjon utvikler positiv holdning:

Motiverende teknikker som belønning, takknemlighet, anerkjennelse etc. skaper lyst hos de ansatte til å prestere maksimalt. I mangel av motivasjon, kan ansatte være likegyldige overfor organisatoriske mål og kan prestere på minimumsnivå. Motivasjon eliminerer denne negative holdningen og utvikler den positive holdningen til arbeid som fører til effektiv realisering av organisatoriske mål.

3. Motivasjon reduserer ansattes omsetning:

En god leder identifiserer motivasjonsbehovene til ansatte og gir passende muligheter til å tilfredsstille dem. En fornøyd medarbeider foretrekker å være lojal mot organisasjonen og jobbe hardt for å oppnå større høyder. Den reduserte medarbeideromsetningen sparer kostnader knyttet til rekruttering og opplæring av nye medarbeidere og hjelper ledelsen med å beholde dyktige medarbeidere.

4. Motivasjon reduserer fraværet:

Et godt motivasjonssystem tilfredsstiller behovene og motivene til at ansatte gjør arbeidsplassen til en kilde til glede og arbeid til en hyggelig opplevelse. På den annen side mangler en ansatt med utilfredsstillende behov engasjement for arbeid som kan føre til hyppig fravær. Dermed reduserer motivasjon mens du holder ansatte glade og fornøyde fravær og fører til økt produktivitet for organisasjonen.

5. Motivasjon hjelper med å introdusere endringer jevnt:

Et motivert personale er fordomsfri og er i stand til å forstå at det er viktig å tilpasse seg miljøendringer for fremtidig suksess og vekst i virksomheten. De kan lett akseptere endringen, da de kan se for seg ekstra belønning de vil motta som følge av endring.


Viktighetsmotivasjon - med faktorer

Motivasjon er kjernen i ledelsen. Et team med høyt kvalifiserte og motiverte ansatte er nødvendig for å oppnå en organisasjons mål.

Betydningen av motivasjon kan vurderes ut fra følgende faktorer:

1. Effektiv bruk av ressurser:

Motivasjon aktiverer menneskelige ressurser og tvinger ansatte til å oppføre seg på en spesiell måte. I næringslivet må alle fysiske ressurser brukes gjennom menneskelig makt. Svært motiverte ansatte hjelper sterkt med å utnytte tilgjengelige ressurser optimalt.

2. Høyere effektivitet for ansatte:

Motivasjon er direkte relatert til effektivitetsnivået. Motiverte ansatte legger vekt på å oppnå organisatoriske mål. Motivasjon forbedrer arbeidsytelsen ved å bygge bro mellom gapet og arbeidsviljen. Bedre ytelse gir høyere produktivitet og følgelig lavere produksjonskostnader.

3. Sunn industriell relasjon:

Motivasjon blir sett på som ryggraden i et godt industrielt forhold. Motivasjon skaper vennlige og støttende forhold mellom arbeidsgiver og arbeidstakere. Når det industrielle forholdet blir bedre, reduseres industrikonflikter. Det vil være en atmosfære av selvtillit mellom arbeidsgiver og arbeidstakere.

4. Bedre organisasjonsbilde:

Motivasjon hjelper til med å forbedre et bilde av organisasjonen. Ansatte produserer mer når de er riktig motivert. Svært motiverte medarbeidere prøver å opprettholde et selvdisiplinert og produktivt indre miljø i organisasjonen. Dette skaper et bedre inntrykk for utenforstående som arbeider med organisasjonen.

5. Høy moral og tilfredshet:

Motivasjon er nyttig for å øke de ansatte. Høy grad av motivasjon kan føre til høy moral. Svært motiverte ansatte vil få høyere tilfredshet som kan føre til høyere effektivitet. Motivasjon forbedrer både mengden og kvaliteten på produksjonen.

6. Redusert omsetning og fravær i arbeidslivet:

Motivasjon fører til arbeidsglede for arbeidstakere. Ansatte er punktlige og regelmessige i arbeidsplanen, forutsatt at de får arbeidsglede. Svært motiverte ansatte er lojale og engasjerte for organisasjonen. De er oppriktige og foretrekker å være på jobb i lengre tid. Som et resultat er arbeidsfravær og omsetning lav.

7. Oppnåelse av organisatoriske mål:

Motivasjon hjelper med å forme de ansattes arbeidsatferd. Den kanaliserer ansatte til å oppnå organisatoriske mål. Svært motiverte ansatte

er mer engasjerte og samarbeidsvillige for å søke organisatoriske mål. Motivasjon sikrer oppnåelse av organisatoriske mål ved å møte individuelle behov gjennom et tilfredsstillende belønningssystem.

8. Introdusere endringer i organisasjonen:

Motivasjon hjelper ledelsen med å introdusere endringer i organisasjonen. Normalt motstår ansatte endringer i frykt for en negativ innvirkning på ansettelsen. Når de ansatte får ulike utviklingsmuligheter, kan de lett tilpasse seg nye situasjoner. Motiverte ansatte støtter alle endringer som er i organisasjonens interesse.


Betydningen av motivasjon - for ansatte i en organisasjon

1. Beste og optimale utnyttelse av ressurser:

Alle ressursene aktiveres av menneskelige ressurser, og hvis den menneskelige ressursen er motivert, er det bare de som bruker alle de andre ressursene på best mulig måte. Arbeidskraften bør motiveres til å gjennomføre planene, policyene og programmene hva som er lagt opp av organisasjonen ved å utnytte de andre ressursene til det beste for å oppnå de organisatoriske målene.

2. Maksimal bidrag:

Hvis de ansatte er motivert i riktig retning, er de klare til å gi maksimalt bidrag til organisasjonen. Motivasjonen overbryter gapet mellom "arbeidsevne" og "Arbeidsvilje."

3. Reduserte kostnader:

Faktisk er de motiverte medarbeiderne mest kostnadsbevisste og prøver alltid å minimere avfallet, tapene, skader, pilferages etc. som til slutt resulterer i en reduksjon i driftskostnadene.

4. Increased Level of Efficiency/Productivity:

As and when employees are motivated their level of efficiency is increased. Such employees give high productivity and better quality work. They work with responsibility and put their hard efforts of the organisation. Because of this the overall operating efficiency of the employees is increased.

5. Co-Operative Attitude:

Motivation is the basis for getting the co- operation from all the employees. If adequate motivation is given to the employees they are ready to co-operate with the organisation at all times.

6. Organisational Effectiveness:

Motivated employees work sincerely, honestly and with responsibility. They are well disciplined. They maintain the decorum and decency. All this helps in making the organisation efficient and effective. Motivation is the powerful instrument in the hands of the management for achieving the organisational effectiveness.

7. Activates, Talent, Abilities and Capacities of the Employees:

The hidden talents, abilities, capacity as well as creativity among the employees can be activated through motivation, which can be used for organisational purpose. Motivation causes improvement in skill and knowledge of the employees also.

8. Timely Goal Attainment:

The organisational goals can be timely achieved if the employees are properly motivated. In fact goals are achieved by employees alone.

9. Acceptance and Adaptability to Change:

Change is the law of nature. A number of changes takes place in and around the business organisation and in various fields. If the employees are adequately and effectively motivated they are ready to accept all the changes according to the needs of the organisation.

10. Dynamic Organisation:

If employees are properly motivated they automatically keep the organisation dynamic.

11. Reduces Labour Problems and Enhances Better Human Relations:

Because of motivated employees the labour problems are reduced to a greater extent. At times they do not arises at all. There by better human relations can be developed between the management and the employees. Chances of disputes and clashes can also be eliminated.

12. Job Satisfaction and High Morale among Employees:

Motivation leads to job satisfaction and high morale among the employees. Team spirit, co- operation, zeal to work, more enthusiasm, and positive attitude etc. are reflected because of job satisfaction and high morale among the employees.

13. Enhances Better and Sound Image:

If the employees in the organisation are motivated a good image of such organisation is created in the minds of the people and ultimately the organisation comes into limelight. Such organisation enjoys good status, reputation, goodwill, credit standing in the market and becomes able to attract more qualified, trained, experienced, skilled, and competent personnel for the organisation.


Importance of Motivation – According to Allen

According to Allen, “poorly motivated people can nullify the soundest organization.”

The importance of motivation can be understood with the help of following factors:

1. Productive Use of Resources:

Motivates employees to work with zeal and willingness to give their best. Human resource is the most important resource out of all the available resources that include man, material, machine, money, and methods. Therefore, it is essential for the organization to keep this resource motivated.

2. Stability in Workforce:

Refers to designing attractive motivational measures that satisfy the employees of the organization. As a result, their commitment and loyalty increases towards the organization. It also increases the efficiency of the employee, because a satisfied employee is a productive employee.

3. Low Absenteeism and Turnover:

Requires an organization to take measures for motivating and encouraging employees to increase their presence in the organization. When employees start enjoying their work, the turnover decreases markedly and performance of the organization increases considerably.

4. Good Corporate Image:

Refers to the perspective by which the society judges the organization. Good corporate image depends on various factors, such as product and services of the organization, customer loyalty, and brand image. However, there is another factor that influences the corporate image that is employees of the organization. If the employees of the organization are satisfied then they would satisfy the customers of the organization, which in turn builds the goodwill of the organization.

5. Development of Friendly Relationships:

Helps maintain cordial relationships among the superiors and subordinates in the organization.

6. Achievement of Goals:

Motivates a goal-directed behavior that encourages employees to put their efforts in the direction of organizational goal attainment. Employees very well know that if they would attain their targets, they would get rewards.

7. Higher Efficiency:

Refers to increased production of employees because of the encouragement given to them by their superiors. Motivation serves as an effective tool in making the employee work harder and develops their capabilities as well as competencies.

8. Promotes Job Satisfaction:

Means that motivation helps employees in developing a positive work attitude and they derive more satisfaction from their jobs.

9. Loyalty of the Workforce:

Means that a satisfied and secure employee would be loyal towards the organization. This in turn promotes a long-term, employee-employer relationship.

10. Good Interpersonal Relationships among Employees:

Refers to the level of comfort an employee shares with his/her colleagues, subordinates, and superiors. Motivated employees would be socially interactive, optimistic, and willing to form good interpersonal relationships with their colleagues, superiors, and subordinates.


 

Legg Igjen Din Kommentar