Eksporter dokumentasjon og typer (med prøver)

Handelen mellom to nasjoner innebærer en betydelig dokumentasjonsprosess.

I innenrikshandel må en organisasjon bare oppfylle kravene til skatteavdelingen i det eget land og lage en enkel faktura mot kundene.

I tilfelle av internasjonal handel må imidlertid eksportører og importører sende inn et antall dokumenter til forskjellige institusjoner.

Disse institusjonene er som følger:

en. Importerer organisasjon som har bestilt og eksportert organisasjon som selger varene

b. Beskatning, tilpasset kontroll og valutakontrollmyndigheter i begge landene

c. Havnemyndigheter for lasting og lossing av varer

d. Frakt- og lagermyndigheter for transport og lagring av varer

e. Inspeksjonsbyråer som inspiserer og verifiserer produktene

f. Banker i eksport og import land hvis involvert

Eksportdokumentasjon spiller en viktig rolle i flyt og bevegelse av varer og tjenester i internasjonale markeder. Denne dokumentasjonen innebærer tungt og tungvint papirarbeid for eksporterende organisasjoner.

Det er forskjellige outsourcing byråer / eksperter som utarbeider disse dokumentene på vegne av organisasjoner og tar gebyr for det. Eksportører må forstå viktigheten av hvert eneste dokument. Hvis de savner noe dokument, kan kontrakten bli kansellert.

Eksportdokumentene kan klassifiseres i fire typer, som vist i figur 7:

Diskusjonen av disse dokumentene er som følger:

(a) Forskriftsdokumenter:

Henviser til forhåndsdokumenter som er foreskrevet av eksportlandet. Samsvar med disse dokumentene er obligatorisk for en eksportkontrakt.

Forskriftsdokumentene inkluderer:

Jeg. Fraktregning

ii. Eksportsøknad foreskrevet av havnemyndigheter

iii. Forsikringsbetalingsbevis

iv. Avgiftsport for klarering av varer

(b) Kommersielle dokumenter:

Se de dokumentene som er viktige for å overføre eierskapet fra eksportøren til importøren. Disse dokumentene er nødvendige for å oppfylle eksporthandelsreglene.

Dokumentene inkluderer følgende :

Jeg. Vekslinger

ii. Kredittbrev

iii. Marine forsikring

iv. Overføringsregninger

v. Forsendelsesinstruksjoner

vi. Forsendelsesordre

vii. Inspeksjonsdokumenter

viii. Vares opprinnelsesbevis

(c) Dokumenter for eksportstøtte:

Involver de dokumentene som er nødvendige for å få statsstøtte, for eksempel subsidier. Det inkluderer dokumenter, for eksempel eksport-import kontrakt og sertifikat for kvalitetskontroll.

(d) Dokumenter foreskrevet av importørens land:

Ta med forhåndsinspeksjon, kvalitetsgodkjenning og relaterte dokumenter for barnearbeid. Importøren insisterer på at eksportøren skal sende inn disse dokumentene for å oppfylle lover og regler i importørens land. Eksportdokumentene er nødvendige fra det stadiet da eksportøren mottar ordren til det siste stadiet når han / hun får betaling fra importøren. Disse dokumentene hjelper til med regulering av handel og tilrettelegging for eksport.

 

Legg Igjen Din Kommentar