Forespørsel om etterspørsel: Konsept, betydning, mål og faktorer

En organisasjon står overfor flere interne og eksterne risikoer, for eksempel høy konkurranse, svikt i teknologi, arbeidsro, inflasjon, lavkonjunktur og endring i myndigheters lover.

Derfor tas de fleste av forretningsavgjørelsene til en organisasjon under betingelsene for risiko og usikkerhet.

En organisasjon kan minske skadevirkningene av risiko ved å bestemme etterspørsel eller salgsmuligheter for sine produkter og tjenester i fremtiden. Forespørsel om etterspørsel er en systematisk prosess som innebærer å forutse etterspørselen etter en organisasjons produkter og tjenester i fremtiden under et sett med ukontrollerbare og konkurrerende krefter.

Noen av de populære definisjonene av etterspørselsvarsling er som følger:

I følge Evan J. Douglas, kan "estimering av etterspørsel (prognoser) defineres som en prosess for å finne verdier for etterspørsel i fremtidige tidsperioder."

I ordene fra Cundiff og Still, "Forespørsel om etterspørsel er et estimat av salg i løpet av en spesifikk fremtidig periode basert på foreslått markedsføringsplan og et sett med spesielle ukontrollerbare og konkurrerende krefter."

Forespørsel om etterspørsel gjør det mulig for en organisasjon å ta ulike forretningsavgjørelser, for eksempel planlegge produksjonsprosessen, kjøpe råvarer, forvalte midler og bestemme prisen på produktet. En organisasjon kan forutsi etterspørsel ved å lage egne estimater som kalles gjetningsestimat eller ta hjelp av spesialiserte konsulenter eller markedsundersøkelsesbyråer. La oss diskutere betydningen av etterspørselsvarsling i neste avsnitt.

Betydningen av etterspørsel etter etterspørsel :

Etterspørsel spiller en avgjørende rolle i ledelsen av enhver virksomhet. Det hjelper en organisasjon å redusere risikoen som er involvert i forretningsaktiviteter og ta viktige forretningsavgjørelser. Bortsett fra dette gir etterspørselsvarsling et innblikk i organisasjonens beslutninger om kapitalinvestering og utvidelse.

Betydningen av etterspørselsvarsling vises i følgende punkter:

Jeg. Oppfylle mål:

Innebærer at hver forretningsenhet starter med visse forhåndsbestemte mål. Forespørsel om etterspørsel hjelper deg med å oppfylle disse målene. En organisasjon estimerer den nåværende etterspørselen etter sine produkter og tjenester i markedet og går videre for å oppnå de oppsatte målene.

For eksempel har en organisasjon satt et mål om å selge 50 000 enheter av produktene sine. I et slikt tilfelle vil organisasjonen utføre etterspørselsvarsel for sine produkter. Hvis etterspørselen etter organisasjonens produkter er lav, vil organisasjonen iverksette korrigerende tiltak, slik at det faste målet kan oppnås.

ii. Klargjøring av budsjettet:

Spiller en avgjørende rolle i budsjettet ved å estimere kostnader og forventede inntekter. For eksempel har en organisasjon spådd at etterspørselen etter produktet sitt, som er priset til Rs. 10, vil være 10, 00, 00 enheter. I et slikt tilfelle vil den samlede forventede inntekt være 10 * 100000 = Rs. 10, 00, 000. På denne måten gjør etterspørselsvarsling organisasjoner i stand til å utarbeide budsjettet.

iii. Stabilisering av sysselsetting og produksjon:

Hjelper en organisasjon med å kontrollere sine produksjons- og rekrutteringsaktiviteter. Å produsere i henhold til den forventede etterspørselen etter produkter hjelper til med å unngå sløsing med ressursene til en organisasjon. Dette hjelper en organisasjon videre med å ansette menneskelige ressurser etter behov. For eksempel, hvis en organisasjon forventer en økning i etterspørselen etter produktene sine, kan den velge ekstra arbeidskraft for å oppfylle den økte etterspørselen.

iv. Ekspanderende organisasjoner:

Implikasjoner som etterspørselsprognoser hjelper med å avgjøre om utvidelsen av virksomheten til organisasjonen. Hvis den forventede etterspørselen etter produkter er høyere, kan organisasjonen planlegge å utvide ytterligere. På den annen side, hvis etterspørselen etter produkter forventes å falle, kan organisasjonen kutte ned investeringen i virksomheten.

v. Ta beslutninger om ledelse:

Hjelper med å ta kritiske beslutninger, for eksempel å bestemme anleggets kapasitet, bestemme kravet til råstoff og sikre tilgjengeligheten av arbeidskraft og kapital.

vi. Evaluering av ytelse:

Hjelper med å gjøre rettelser. Hvis for eksempel etterspørselen etter en organisasjons produkter er mindre, kan det ta korrigerende tiltak og forbedre etterspørselsnivået ved å forbedre kvaliteten på produktene eller bruke mer på reklame.

vii. Hjelpende regjering:

Gjør det mulig for regjeringen å koordinere import- og eksportaktiviteter og planlegge internasjonal handel.

Mål for etterspørsel etter etterspørsel :

Forespørsel om etterspørsel utgjør en viktig del i å ta viktige forretningsavgjørelser.

Målene for etterspørsel etter etterspørsel er delt inn i kortsiktige og langsiktige mål, som er vist i figur 1:

Målene for etterspørselsvarsling (som vist i figur 1) diskuteres som følger:

Jeg. Kortsiktige mål:

Inkluder følgende:

en. Utforme produksjonspolitikk:

Hjelper med å dekke gapet mellom etterspørsel og tilbud fra produktet. Forespørsel om etterspørsel er med på å estimere råstoffbehovet fremover, slik at den ordinære tilførselen av råstoff kan opprettholdes. Det hjelper videre med maksimal utnyttelse av ressursene ettersom driften er planlagt i henhold til prognoser. Tilsvarende blir kravene til menneskelige ressurser lett oppfylt ved hjelp av etterspørselsprognoser.

b. Utarbeide prispolitikk:

Henviser til et av de viktigste målene for etterspørselsprognoser. En organisasjon setter priser på produktene sine etter behov. For eksempel, hvis en økonomi går inn i depresjon eller lavkonjunktur, faller etterspørselen etter produkter. I et slikt tilfelle setter organisasjonen lave priser på produktene sine.

c. Kontrollere salg:

Hjelper med å sette salgsmål, som fungerer som et grunnlag for å evaluere salgsytelsen. En organisasjon lager etterspørselsprognoser for forskjellige regioner og fastsetter salgsmål for hver region deretter.

d. Ordne økonomi:

Impliserer at de økonomiske kravene til foretaket blir estimert ved hjelp av etterspørselsprognoser. Dette hjelper deg med å sikre riktig likviditet i organisasjonen.

ii. Langsiktige mål:

Inkluder følgende:

en. Bestemme produksjonskapasiteten:

Innebærer at ved hjelp av etterspørselsvarsling kan en organisasjon bestemme størrelsen på anlegget som kreves for produksjon. Størrelsen på anlegget skal samsvare med omsetningskravet til organisasjonen.

b. Planlegger langsiktige aktiviteter:

Implikasjoner som etterspørsel om prognoser hjelper i planleggingen på lang sikt. For eksempel, hvis den forventede etterspørselen etter organisasjonens produkter er høy, kan den planlegge å investere i forskjellige ekspansjons- og utviklingsprosjekter på lang sikt.

Faktorer som påvirker prognosen for etterspørselen:

Forespørsel om etterspørsel er en proaktiv prosess som hjelper deg med å bestemme hvilke produkter som trengs hvor, når og i hvilke mengder. Det er en rekke faktorer som påvirker etterspørsel etter etterspørsel.

Noen av faktorene som påvirker etterspørsel etter etterspørsel vises i figur 2:

De forskjellige faktorene som påvirker etterspørsel etter etterspørsel (“som vist i figur-2) blir forklart som følger:

Jeg. Typer varer:

Påvirke etterspørselsprognoseprosessen i større grad. Varer kan være produsentens varer, forbruksvarer eller tjenester. Bortsett fra dette kan det etableres varer og nye varer. Etablerte varer er de varer som allerede eksisterer i markedet, mens nye varer er de som ennå ikke skal innføres i markedet.

Informasjon om etterspørsel, erstatninger og konkurransenivå for varer er bare kjent i tilfelle av etablerte varer. På den annen side er det vanskelig å spå etterspørsel etter de nye varene. Derfor er prognoser forskjellige for forskjellige typer varer.

ii. Konkurransenivå:

Påvirke prosessen med etterspørselsprognoser. I et meget konkurransedyktig marked er etterspørselen etter produkter også avhengig av antall konkurrenter som finnes i markedet. I et meget konkurransedyktig marked er det dessuten alltid en risiko for nye aktører. I et slikt tilfelle blir etterspørselsvarsling vanskelig og utfordrende.

iii. Pris på varer:

Fungerer som en viktig faktor som påvirker etterspørselsprognoseprosessen. Organisasjonenes etterspørselsprognoser er sterkt påvirket av endring i prispolitikken. I et slikt scenario er det vanskelig å estimere den eksakte etterspørselen etter produkter.

iv. Nivå av teknologi:

Utgjør en viktig faktor for å få pålitelige etterspørselsprognoser. Hvis det skjer en rask endring i teknologi, kan den eksisterende teknologien eller produktene bli foreldet. For eksempel er det en stor nedgang i etterspørselen etter disketter med introduksjon av kompakte disker (CD-er) og pennedrev for å lagre data på datamaskinen. I et slikt tilfelle er det vanskelig å forutsi etterspørsel etter eksisterende produkter i fremtiden.

v. Økonomisk synspunkt:

Spill en avgjørende rolle for å få etterspørselsprognoser. Hvis det for eksempel er en positiv utvikling i en økonomi, som globalisering og høyt investeringsnivå, vil også etterspørselsprognosene til organisasjoner være positive.

Bortsett fra nevnte faktorer, er følgende noen av de andre viktige faktorene som påvirker etterspørselsprognoser:

en. Prognosetid:

Opptre som en avgjørende faktor som påvirker etterspørsel etter etterspørsel. Nøyaktigheten av etterspørselsvarslingen avhenger av tidsperioden.

Prognoser kan være av tre typer, som blir forklart på følgende måte:

1. Prognoser med kort periode:

Se i prognosene som vanligvis er i ett år og basert på dommen fra det erfarne personalet. Prognoser med kort periode er viktige for å bestemme produksjonspolitikken, prispolitikken, kredittpolitikken og distribusjonspolitikken til organisasjonen.

2. Prognoser for lang periode:

Se prognosene som er for en periode på 5-10 år og basert på vitenskapelig analyse og statistiske metoder. Prognosene hjelper til med å bestemme om introduksjon av et nytt produkt, utvidelse av virksomheten eller krav om ekstra midler.

3. Prognoser for veldig lang periode:

Se prognosene som er over en periode på mer enn 10 år. Disse prognosene er gjennomført for å bestemme befolkningsveksten, utviklingen av økonomien, den politiske situasjonen i et land og endringer i internasjonal handel i fremtiden.

Blant de nevnte prognosene, handler kortperiodsvarsel om avvik i langperiodsvarsel. Derfor er korte perioderprognoser mer nøyaktige enn prognoser for lange perioder.

4. Prognosenivå:

Påvirkning krever etterspørsel i større grad. En etterspørselsprognose kan gjennomføres på tre nivåer, nemlig makronivå, bransjenivå og fast nivå. På makronivå blir det foretatt prognoser for generelle økonomiske forhold, for eksempel industriell produksjon og allokering av nasjonale inntekter. På bransjenivå utarbeides prognoser av bransjeforeninger og basert på statistiske data.

Videre, på bransjenivå, handler prognoser om produkter der salget er avhengig av den spesifikke bransjens politikk. På firmaets nivå blir det derimot gjort prognoser for å estimere etterspørselen etter de produktene hvis salg avhenger av den spesifikke virksomhetenes policy. Et firma vurderer ulike faktorer, for eksempel endringer i inntekt, forbrukers smak og preferanser, teknologi og konkurransedyktige strategier, mens de forutsier etterspørsel etter sine produkter.

5. Prognosens art:

Utgjør en viktig faktor som påvirker etterspørselsvarslingen. En prognose kan være spesifikk eller generell. En generell prognose gir et globalt bilde av virksomhetsmiljøet, mens en spesifikk prognose gir et innblikk i det forretningsmiljøet en organisasjon opererer i. Generelt velger organisasjoner begge prognosene sammen fordi overgeneralisering begrenser nøyaktig estimering av etterspørsel og for spesifikk informasjon gir et utilstrekkelig grunnlag for planlegging og gjennomføring.

Fremgangsmåte for trinn med etterspørsel:

Etterspørselspredikasjonsprosessen til en organisasjon kan bare være effektiv når den gjennomføres systematisk og vitenskapelig.

Det involverer en rekke trinn, som er vist i figur 3:

Trinnene som er involvert i etterspørselsprognoser (som vist i figur 3) blir forklart som følger:

1. Angi målet:

Henviser til først og fremst trinn i etterspørselsprognoseprosessen. En organisasjon må tydelig oppgi formålet med etterspørselsvarsling før de setter i gang.

Å sette mål for etterspørselsvarsling innebærer følgende:

en. Avgjøre tidsperioden for prognoser om en organisasjon skal velge korttidsvarsel eller langsiktig prognose

b. Avgjør om man skal forutse den totale etterspørselen etter et produkt i markedet eller bare for organisasjonens egne produkter

c. Avgjør om du vil forutse etterspørselen etter hele markedet eller for markedssegmentet

d. Avgjør om organisasjonen skal markedsføre en markedsandel

2. Bestemme tidsperiode:

Innebærer å bestemme tidsperspektivet for etterspørselsvarsling. Etterspørsel kan spås i en lang periode eller en kort periode. På kort sikt kan det hende at determinanter for etterspørsel ikke endres vesentlig eller kan forbli konstante, mens det på lang sikt er en betydelig endring i determinanter for etterspørsel. Derfor bestemmer en organisasjon tidsperioden på grunnlag av de faste målene.

3. Velge en metode for forespørsel om etterspørsel:

Utgjør et av de viktigste trinnene i etterspørselsprognoseprosessen Etterspørsel kan forutsettes ved bruk av forskjellige metoder. Metoden for etterspørselsvarsling skiller seg fra organisasjon til organisasjon avhengig av formålet med prognoser, tidsramme og datakrav og tilgjengeligheten. Valg av passende metode er nødvendig for å spare tid og kostnader og sikre påliteligheten av dataene.

4. Innsamling av data:

Krever å samle primære eller sekundære data. Primærdata refererer til dataene som er samlet inn av forskere gjennom observasjon, intervjuer og spørreskjemaer for en bestemt forskning. På den annen side refererer sekundærdata til dataene som er samlet inn tidligere. men kan brukes i det nåværende scenariet / forskningsarbeidet.

5. Estimering av resultater:

Inngår i å lage et estimat av den forventede etterspørselen for forhåndsbestemte år. Resultatene skal lett tolkes og presenteres i en brukbar form. Resultatene skal være enkle å forstå av leserne eller ledelsen i organisasjonen.

 

Legg Igjen Din Kommentar